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MC762485 | Microsoft SharePoint Premium: Use Content query on document library columns



MC762485 | Microsoft SharePoint Premium: Use Content query on document library columns

Classification stayInformed
Last Updated 03/30/2024 16:14:31
Start Time 03/30/2024 16:14:21
End Time 06/14/2024 07:00:00
Message Content

Coming soon: Customers who use Microsoft SharePoint Premium pay-as-you-go services will be able to use content query on more Document library column types.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 387773.

[When this will happen:]

General availability (Worldwide): We will begin rolling out early April 2024 and expect to complete by early May 2024.

[How this will affect your organization:]

After the rollout:

  • If a user creates a new library on a SharePoint site and adds content to the library, the user can later select the Content query icon in the search box at the top of the page to search more of the columns than before rollout.
  • For existing libraries, if a user selects the Content query icon in the search box, we will make all columns in a library available in the Content query search. In a few days, the user will be able to query all columns in that library with the Content query icon.

You will not be charged pay-as-you-go for the Content query functionality.

Libraries created in a SharePoint site will benefit from this feature:

user controls

Users can query library columns by hovering on the document library search box and selecting the Content query icon:

user controls

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate. We will update this comm before rollout with revised documentation.

Machine Translation

近日公開予定: Microsoft SharePoint Premium 従量課金制サービスを使用しているお客様は、より多くのドキュメント ライブラリ列の種類でコンテンツ クエリを使用できるようになります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 387773に関連付けられ ています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 4 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト後:

  • ユーザーが SharePoint サイトに新しいライブラリを作成し、そのライブラリにコンテンツを追加した場合、ユーザーは後でページ上部の検索ボックスで [ コンテンツ クエリ ] アイコンを選択して、ロールアウト前よりも多くの列を検索できます。
  • 既存のライブラリの場合、ユーザーが検索ボックスで [コンテンツ クエリ ] アイコンを選択すると、ライブラリ内のすべての列が [コンテンツ クエリ] 検索で使用できるようになります。数日後には、ユーザーは [コンテンツ クエリ ] アイコンを使用して、そのライブラリ内のすべての列をクエリできるようになります。

コンテンツクエリ機能に対して従量課金制は発生しません。

SharePoint サイトで作成されたライブラリは、この機能の恩恵を受けます。

user controls

ユーザーは、ドキュメント ライブラリの検索ボックスにカーソルを合わせ、 [ コンテンツ クエリ ] アイコンを選択することで、ライブラリ列をクエリできます。

user controls

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。ロールアウト前に、このコミュニケーションを更新し、ドキュメントを改訂します。