Coming soon: Microsoft Purview Communication Compliance is introducing enhanced policy conditions that enable empowering precise detection, custom logic, and seamless testing for compliance needs.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 161829

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late April 2024 and expect to complete by mid-May 2024.

General Availability Worldwide: We will begin rolling out late May 2024 and expect to complete by late June 2024.

[How this will affect your organization:]

After the rollout, three updates will enhance policy conditions in Communication Compliance:

• Our updated policy conditions enable the detection of messages sent and received to and from external email addresses, allowing you to identify specific instances of information being shared with external contacts.
• With new support for the OR operator, you can combine multiple conditions in the same policy. This will help you to create compound conditions with AND, OR, and NOT operators to achieve complex scenarios for your unique compliance requirements.
• To make policy creation and updates a seamless process, we are introducing the ability to test conditions before implementing them. By using sample messages, you can evaluate how your conditions will perform and fine-tune them to align with your compliance goals.

The new condition features are in the same position in the Compliance Portal as before the rollout:

[What you need to do to prepare:]

Microsoft Purview Communication Compliance provides the tools to help organizations detect business conduct and regulatory compliance violations (e.g. SEC or FINRA), such as sensitive or confidential information, harassing or threatening language, and sharing of adult content. Built with privacy by design, usernames are pseudonymized by default, role-based access controls are built in, investigators are opted in by an admin, and audit logs are in place to help ensure user-level privacy.

You can access the Communication Compliance solution in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn about communication compliance | Microsoft Learn

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your admins about this change and update any relevant documentation as appropriate.

近日公開予定: Microsoft Purview コミュニケーション コンプライアンスでは、コンプライアンスのニーズに合わせて正確な検出、カスタム ロジック、シームレスなテストを可能にする強化されたポリシー条件が導入されています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 161829 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 4 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月中旬までに完了する予定です。

全世界での一般提供: 2024 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト後、次の 3 つの更新プログラムにより、通信コンプライアンスのポリシー条件が強化されます。

• 更新されたポリシー条件により、外部のメール アドレスとの間で送受信されるメッセージを検出できるため、外部の連絡先と共有されている情報の特定のインスタンスを特定できます。
• OR 演算子が新たにサポートされ、同じポリシーで複数の条件を組み合わせることができます。これにより、AND、OR、および NOT 演算子を使用して複合条件を作成し、独自のコンプライアンス要件に対応する複雑なシナリオを実現できます。
• ポリシーの作成と更新をシームレスなプロセスにするために、条件を実装する前にテストする機能を導入しています。サンプル メッセージを使用すると、条件がどのように実行されるかを評価し、コンプライアンスの目標に合わせて微調整できます。

新しい条件機能は、コンプライアンス ポータルでロールアウト前と同じ位置にあります。

[準備に必要なこと:]

Microsoft Purview コミュニケーション コンプライアンスは、機密情報、嫌がらせや脅迫的な言葉、アダルト コンテンツの共有など、組織がビジネス行動や規制コンプライアンス違反 (SEC や FINRA など) を検出するのに役立つツールを提供します。プライバシー・バイ・デザインで構築されており、ユーザー名はデフォルトで仮名化され、ロールベースのアクセス制御が組み込まれ、調査担当者は管理者によってオプトインされ、監査ログはユーザーレベルのプライバシーを確保するのに役立ちます。

コミュニケーション コンプライアンス ソリューションには、 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでアクセスできます。

コミュニケーションのコンプライアンスについて学ぶ |Microsoft Learn

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更について管理者に通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。