Updated April 3, 2024: We have updated the content below with additional details on the experience for Guest users. Thank your for your patience.

Currently, users with Microsoft 365 licenses can view projects shared with them by users of Microsoft Project for the web. This update will enable Microsoft 365 users to collaborate with Project users by editing shared projects.

The added capabilities will enable them to access any functionality where Microsoft Planner and Microsoft Project for the web overlap. For any non-overlapping fields, a Project license will still be required. For example, a Microsoft 365 user can edit the task name, its priority, and its start date. To edit or create a dependency, they will need a Project license. More information on the additional capabilities offered to Microsoft 365 users will be available in our service description following the feature rollout. 

This capability is specific to projects that are created within the default environment, such as by using project.microsoft.com. For information about how to turn off this functionality through the admin center, read here.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 186228

[When this will happen:]

This update will begin rolling in mid-February 2024 (previously mid-January) and is expected to complete by late March 2024 (previously late February).

[How this will affect your organization:]

With this update, Microsoft 365 users in your organization can now edit projects that are shared with them.

Note: In addition to Microsoft 365 users in your organization, guest users will also receive the listed capabilities. Guest users with Project licenses continue to receive the same capabilities as they had access to previously.

[What you need to do to prepare:]

You may consider updating your training and documentation as appropriate.

2024 年 4 月 3 日更新: ゲスト ユーザーのエクスペリエンスに関する詳細を追加して、以下のコンテンツを更新しました。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

現在、Microsoft 365 ライセンスを持つユーザーは、Microsoft Project for the webのユーザーによって共有されているプロジェクトを表示できます。この更新プログラムにより、Microsoft 365 ユーザーは、共有プロジェクトを編集して Project ユーザーと共同作業できるようになります。

追加された機能により、Microsoft Planner と Microsoft Project for the web が重複するすべての機能にアクセスできるようになります。重複しないフィールドについては、引き続き Project ライセンスが必要です。たとえば、Microsoft 365 ユーザーは、タスク名、優先度、開始日を編集できます。依存関係を編集または作成するには、 Project ライセンスが必要です。Microsoft 365 ユーザーに提供される追加機能の詳細については、機能のロールアウト後に サービスの説明 をご覧ください。 

この機能は、project.microsoft.com を使用するなどして、既定の環境内で作成されたプロジェクトに固有です。管理センターでこの機能をオフにする方法については、 こちらを参照してください。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 186228 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

この更新プログラムは、2024 年 2 月中旬 (以前は 1 月中旬) にローリングを開始し、2024 年 3 月下旬 (以前は 2 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この更新プログラムにより、組織内の Microsoft 365 ユーザーは、共有されているプロジェクトを編集できるようになりました。

手記： 組織内の Microsoft 365 ユーザーに加えて、ゲスト ユーザーも一覧表示されている機能を受け取ります。Project ライセンスを持つゲスト ユーザーは、以前アクセスしていたのと同じ機能を引き続き利用できます。

[準備に必要なこと:]

必要に応じて、トレーニングとドキュメントの更新を検討してください。