Updated April 3, 2024: We have updated the content below with additional information regarding the Guest user experience. Thank you for your patience.

We are making changes to the file open experience in Teams that will affect users in select scenarios. These changes are part of our ongoing security enhancements and optimizations to provide you with the best possible collaboration platform.

[When this will happen:]

Beginning in late February 2024 and completing by late March 2024, on classic Teams version >1.6.00.34970

[How this affects your organization:]

The following changes will take effect:

• All files in Shared channels will now open in browser instead of within Teams. This will ensure that you can access all the latest features and functionalities of the web app. 
• OneNote notebooks pinned to channels/chats or the Notes tab within channels will continue to open within Teams. However, OneNote files when launched from any other surface in Teams will open in browser. This is a temporary situation for a few weeks until we integrate latest file open behavior into the OneNote Teams app, at which point you can go back to working with these files within the Teams environment.
• Some Word, Excel, and PowerPoint files that are pinned as tabs on chats/channels using the “Make this as tab” feature will render in read-only mode due to the legacy viewer powering the experience. Users will be asked to re-pin those documents as tabs to get an edit-ready experience powered by the latest viewer app for a more secure experience.
• For users on classic Teams version older than 1.6.00.34970, files in the above scenarios will open in read only mode.

Note: Guest users will have a read-only view of files that are opened within Teams. For an edit experience, they will need to open files in browser. On the new Teams, guest users will directly land in an edit-ready experience in the browser.

[What you can do to prepare:]

• We recommend upgrading to new Teams or to 1.6.00.34970 and above versions of classic Teams.
• You may consider updating training and documentation as appropriate.

We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding and cooperation. If you have any questions or feedback, please contact us at filesteamsfeedback@microsoft.com

2024 年 4 月 3 日更新: ゲスト ユーザー エクスペリエンスに関する追加情報で、以下のコンテンツを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

Teams でのファイルを開くエクスペリエンスに変更を加えており、特定のシナリオでユーザーに影響を与えます。これらの変更は、可能な限り最高のコラボレーション プラットフォームを提供するための継続的なセキュリティの強化と最適化の一環です。

[これがいつ起こるか:]

2024 年 2 月下旬に開始し、2024 年 3 月下旬までに完了する、クラシック Teams バージョン >1.6.00.34970

[これが組織に及ぼす影響:]

次の変更が有効になります。

• 共有チャネル内のすべてのファイルは、Teams 内ではなくブラウザーで開くようになりました。これにより、Webアプリの最新の機能すべてにアクセスできるようになります。 
• チャネル/チャットまたはチャネル内の [メモ] タブにピン留めされた OneNote ノートブックは、引き続き Teams 内で開きます。ただし、OneNote ファイルは、Teams の他のサーフェスから起動すると、ブラウザーで開きます。これは、最新のファイルを開く動作を OneNote Teams アプリに統合するまでの数週間の一時的な状況であり、その時点で Teams 環境内でこれらのファイルを操作できるようになります。
• 「これをタブにする」機能を使用してチャット/チャネルのタブとしてピン留めされた一部のWord、Excel、および PowerPoint ファイルは、エクスペリエンスを強化する従来のビューアーのために読み取り専用モードでレンダリングされます。ユーザーは、これらのドキュメントをタブとして再固定して、より安全なエクスペリエンスを実現する最新のビューアー アプリを利用した編集可能なエクスペリエンスを取得するように求められます。
• 1.6.00.34970 より前のクラシック Teams バージョンのユーザーの場合、上記のシナリオのファイルは読み取り専用モードで開きます。

手記： ゲスト ユーザーには、Teams 内で開かれているファイルの読み取り専用ビューがあります。編集機能を利用するには、ブラウザーでファイルを開く必要があります。新しい Teams では、ゲスト ユーザーはブラウザーで編集可能なエクスペリエンスに直接アクセスします。

【準備のためにできること】

• 新しい Teams または 1.6.00.34970 以降のバージョンのクラシック Teams にアップグレードすることをお勧めします。
• 必要に応じて、トレーニングとドキュメントの更新を検討できます。

お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。ご質問やご意見がございましたら、filesteamsfeedback@microsoft.com までご連絡ください。