Updated April 4: 2024: We originally rolled this feature out earlier this year. Due to customer feedback, we have rolled back the feature. Based on the feedback we are making changes to ensure the best possible experience for our customers. We have provided an updated rollout timeline below. We apologize for any inconvenience and thank you for your patience.

Users will be able to pick a folder when saving attachments to their system in the new Outlook for Windows. Previously, all attachments downloaded were saved to a default local folder, which users could not change. This meant that if users wanted to move the file to a specific location, they would have to perform multiple clicks to get to the folder where the file was saved and then move the file to the desired folder.

Now, when a user saves one or multiple attachments a file picker will open to allow the user to access, browse, and save files directly to their desired location on their system.

This change is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 167892

[When this will happen:]

We will begin rolling out early May 2024 and expect to complete early June 2024.

[How this will affect your organization:]

This feature is designed to streamline the process of saving attachments, reducing the number of steps and making it more efficient. It’s a small change, but one that we believe will make a big difference in your daily workflow.

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to prepare for this change. This feature will be rolled out automatically in the new Outlook for Windows.

2024 年 4 月 4 日更新: この機能は当初、今年初めにロールアウトされました。お客様からのフィードバックにより、この機能をロールバックしました。フィードバックに基づいて、お客様に可能な限り最高のエクスペリエンスを提供するために変更を加えています。更新されたロールアウトのタイムラインを以下に示します。ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

ユーザーは、新しい Outlook for Windows でシステムに添付ファイルを保存するときにフォルダーを選択できるようになります。以前は、ダウンロードされたすべての添付ファイルはデフォルトのローカルフォルダに保存され、ユーザーは変更できませんでした。つまり、ユーザーがファイルを特定の場所に移動する場合、ファイルが保存されているフォルダーに移動してから、ファイルを目的のフォルダーに移動するために複数回クリックを実行する必要がありました。

これで、ユーザーが 1 つまたは複数の添付ファイルを保存すると、ファイル ピッカーが開き、ユーザーはシステム上の目的の場所に直接ファイルにアクセスして参照し、保存できるようになります。

この変更は、Microsoft 365 ロードマップ ID: 167892 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

2024 年 5 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月上旬に完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この機能は、添付ファイルの保存プロセスを合理化し、ステップ数を減らし、より効率的にするように設計されています。これは小さな変更ですが、日常のワークフローに大きな違いをもたらすと信じています。

[準備に必要なこと:]

この変更に備える必要はありません。この機能は、新しい Outlook for Windows で自動的にロールアウトされます。