In Microsoft Teams, collaborative annotations enable meeting participants with the presenter role to enable annotations after sharing their screen. This allows everyone in the meeting to draw, add a note, react, highlight text, and more to share their thoughts right on the content, live with everyone else. Participants sharing their screen will have the ability to save content with collaborative annotations as a Microsoft Whiteboard, enabling all meeting participants to revisit this content and continue collaborating after the meeting.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 109573

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out in late May 2024 and expect to complete by late June 2024.

[How this will affect your organization:]

Saving meeting content with collaborative annotations as a Whiteboard is available on desktop (Microsoft Windows and Mac). When users who share their screen in Teams meetings and select Start annotation in the presenter toolbar, they will see a new Save button in the Whiteboard toolbar that will allow users to capture all annotations from the meeting in one Whiteboard file. 

Capture your annotations and view them in the Whiteboard: 

View all your saved snapshots from the meeting in a Whiteboard:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate. 

Learn more: Use annotation while sharing your screen in Microsoft Teams – Microsoft Support (We will update this comm before rollout with revised documentation)

Watch: How to use Collaborative Annotations in a Microsoft Teams meeting (2022)

Microsoft Teams では、共同注釈を使用すると、発表者ロールを持つ会議参加者は、画面を共有した後に注釈を有効にできます。これにより、会議の参加者全員が描画、メモの追加、リアクション、テキストの強調表示などを行い、コンテンツに関する自分の考えを共有したり、他の全員と一緒に生活したりできます。画面を共有している参加者は、共同注釈付きのコンテンツを Microsoft ホワイトボードとして保存できるため、すべての会議参加者がこのコンテンツを再確認し、会議後も共同作業を続けることができます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 109573 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

共同の注釈を含む会議コンテンツをホワイトボードとして保存することは、デスクトップ (Microsoft Windows および Mac) で利用できます。ユーザーが Teams 会議で画面を共有し、発表者ツール バーで [ 注釈の開始 ] を選択すると、[ホワイトボード] ツールバーに新しい [保存 ] ボタンが表示され、ユーザーは会議のすべての注釈を 1 つのホワイトボード ファイルにキャプチャできます。 

注釈をキャプチャし、ホワイトボードに表示します。 

ミーティングから保存したすべてのスナップショットをホワイトボードに表示します。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。 

詳細情報: Microsoft Teams で画面を共有しながら注釈を使用する – Microsoft サポート (ロールアウト前にこの通信を更新し、ドキュメントを改訂します)

ウォッチ: Microsoft Teams 会議で共同注釈を使用する方法 (2022)