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MC779844 | Microsoft Teams: Apps now supported in group chats with external users



MC779844 | Microsoft Teams: Apps now supported in group chats with external users

Classification stayInformed
Last Updated 04/18/2024 00:26:56
Start Time 04/18/2024 00:26:35
End Time 07/26/2024 07:00:00
Message Content

Coming soon for Microsoft Teams: We’re delighted to announce the upcoming release of support for apps in group chats with external users from outside your organization, fostering improved collaboration, interactivity, and productivity. This rollout applies to Teams for web, Teams for desktop, and Teams Mobile (Android and iOS).

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 391640.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-May 2024 and expect to complete by late May 2024.

[How this will affect your organization:]

After the rollout:

  • Only the group chat host can add apps, but all members of the chat can use the added apps. External users cannot add, update, or remove apps.
  • Your existing access policies (configured in the Teams admin center > Teams apps > Setup policies) and the external organization’s access policies will be honored.
  • Please note that this rollout only applies to group chats and not to one-on-one chats or channel chats with external users.
  • External access and data handling by installed apps are governed by the app publisher’s terms.

[What you need to do to prepare:]

If your organization chooses to disable external scenarios for Teams, you can opt out of the feature in this rollout from the Manage External Access page in at Teams admin center > Users > External access. Learn more: Manage external access in Microsoft Teams.

You might want to notify your users about this new capability and update your training and documentation as appropriate.

We will update this comm before rollout with revised documentation.

Machine Translation

Microsoft Teams の近日公開予定: 組織外の外部ユーザーとのグループ チャットでアプリをサポートし、コラボレーション、対話性、生産性を向上させるアプリのサポートの今後のリリースを発表できることを嬉しく思います。このロールアウトは、Teams for web、Teams for desktop、Teams Mobile (Android および iOS) に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 391640 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト後:

  • アプリを追加できるのはグループチャットのホストだけですが、チャットのすべてのメンバーは追加されたアプリを使用できます。外部ユーザーは、アプリを追加、更新、または削除できません。
  • 既存のアクセス ポリシー (Teams アプリ>セットアップ ポリシー> Teams 管理センターで構成されている) と外部組織のアクセス ポリシーが適用されます。
  • このロールアウトはグループチャットにのみ適用され、外部ユーザーとの 1 対 1 のチャットやチャネル チャットには適用されないことに注意してください。
  • インストール済みアプリによる外部アクセスとデータ処理は、アプリ発行元の規約に準拠します。

[準備に必要なこと:]

組織が Teams の外部シナリオを無効にすることを選択した場合は、Teams 管理センターの [外部アクセスの管理] ページから、このロールアウトの機能をオプトアウトできます > [外部アクセス>ユーザー] 。詳細情報: Microsoft Teams で外部アクセスを管理する

この新機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することができます。

ロールアウト前に、このコミュニケーションを更新し、ドキュメントを改訂します。