Coming soon for Microsoft Teams: A new policy for IT admis to restrict permissions to download new meeting transcript files (stored in Microsoft OneDrive) for all users in the tenant. Admins can exempt people from the policy who are members of specified security groups such as governance or compliance specialists who require download access to meeting transcripts. This rollout applies to Teams for Mac and Teams for desktop.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 332800.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-May 2024 and expect to complete by late May 2024.

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out late May 2024 and expect to complete by early June 2024.

General Availability (GCC High): We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (DoD): We will begin rolling out mid-August 2024 and expect to complete by late August 2024.

[How this will affect your organization:]

We will also update the default transcript permissions. After the rollout, when the new policy is not applied, only transcript owners (recording initiator or meeting organizer) will have permission to download or delete the transcript file, and meeting participants can only view the transcript in Teams or Microsoft Stream. Regardless of whether the new policy is applied, the meeting organizer will be able to select in Stream the participants who are restricted from downloading, viewing, and editing the transcript in Stream.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your admins about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Learn more: Block the download of Teams meeting recording files from SharePoint or OneDrive – Microsoft Teams | Microsoft Learn (We will update this comm before rollout with revised documentation.)

Microsoft Teams の近日公開: テナント内のすべてのユーザーの新しい会議の議事録ファイル (Microsoft OneDrive に保存) をダウンロードするアクセス許可を制限する IT 管理者向けの新しいポリシー。管理者は、会議の議事録へのダウンロード アクセスを必要とするガバナンスやコンプライアンスの専門家など、指定されたセキュリティ グループのメンバーであるユーザーをポリシーから除外できます。このロールアウトは、Teams for Mac とデスクトップ用 Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 332800 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象指定リリース: 2024 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2024 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC High): 2024 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (DoD): 2024 年 8 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

また、既定のトランスクリプトのアクセス許可も更新します。ロールアウト後、新しいポリシーが適用されない場合、トランスクリプトの所有者 (記録のイニシエーターまたは会議の開催者) のみがトランスクリプト ファイルをダウンロードまたは削除するアクセス許可を持ち、会議の参加者は Teams または Microsoft Stream でのみトランスクリプトを表示できます。新しいポリシーが適用されているかどうかに関係なく、会議の開催者は、Stream でのトランスクリプトのダウンロード、表示、編集が制限されている参加者を Stream で選択できます。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更について管理者に通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報: SharePoint または OneDrive からの Teams 会議の記録ファイルのダウンロードをブロックする – Microsoft Teams |Microsoft Learn (ロールアウト前に、このコミュニケーションを更新し、ドキュメントを改訂します。