In Microsoft Teams, when a Workflow card is received in chats or channels, users can now easily identify the workflow template that was used.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 393923

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early June 2024 and expect to complete by mid-July 2024.

General Availability (GCC): We will begin rolling out late September 2024 and expect to complete by late November 2024.

[How this will affect your organization:]

Templates used for posting Teams cards via a workflow will now feature a footer link. This allows users to directly access and utilize the corresponding workflow template, streamlining the creation of their own Teams Workflows and enhancing efficiency in performing routine tasks. 

This capability is designed for Teams Workflows templates that post cards via the Workflows bot in chat and channels using the Post card in a chat or a channel Teams connector action.

Templates that will not include the footer are the following: 

• Custom flows that did not originate from a Workflows template.
• Templates that do not use the Teams connector.
• Workflows Message Extension default actions.
• Power Automate templates that post cards outside of Teams.
• Workflows using “Post your own adaptive card as the Flow bot to a user” or “Post your own adaptive card as the Flow bot to a channel” actions. 
• Cards that include an existing Power Automate footer. 

This image shows a footer link:

[What you need to do to prepare:]

Consider bringing awareness to your users about this change if your tenant uses Workflows to automate routine tasks.

If Admins have disabled the Workflows Teams app, this capability will also be disabled.

Microsoft Teams では、ワークフロー カードがチャットまたはチャネルで受信されたときに、ユーザーは使用されたワークフロー テンプレートを簡単に識別できるようになりました。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 393923に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC): 2024 年 9 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ワークフローを介して Teams カードを投稿するために使用されるテンプレートに、フッター リンクが表示されるようになりました。これにより、ユーザーは対応するワークフローテンプレートに直接アクセスして利用できるため、独自のTeamsワークフローの作成が合理化され、日常的なタスクの実行効率が向上します。 

この機能は、チャットまたはチャネル の Teams コネクタ アクションでカードを投稿する チャットおよびチャネルのワークフロー ボットを介してカードを投稿する Teams ワークフロー テンプレート用に設計されています。

フッターを含まないテンプレートは次のとおりです。 

• Workflowsテンプレートから作成されていないカスタムフロー。
• Teams コネクタを使用しないテンプレート。
• Workflows Message Extensionのデフォルトアクション。
• Teams の外部にカードを投稿する Power Automate テンプレート。
• 「独自のアダプティブ カードをフロー ボットとしてユーザーに投稿する」または「独自のアダプティブ カードをフロー ボットとしてチャネルに投稿する」アクションを使用するワークフロー。 
• 既存の Power Automate フッターを含むカード。 

次の画像は、フッターのリンクを示しています。

[準備に必要なこと:]

テナントがワークフローを使用して日常的なタスクを自動化する場合は、この変更についてユーザーに認識させることを検討してください。

管理者がWorkflows Teamsアプリを無効にしている場合、この機能も無効になります。