Microsoft Viva: We’re excited to announce that Viva Connections is enhancing its spotlight capabilities, providing operators with more control over the content displayed in the spotlight section.

Spotlight currently features a total of 11 slots for content display, with the enhanced update allowing for a greater variety of content to be shared in the section between ‘pinned items’ and SharePoint news posts. Pinned items will always be displayed first and shown to every user in the Connections experience, giving operators the ability to highlight the most important content. The remaining slots will dynamically populate with news content from the SharePoint News Source(s) selected by the operator and will continue to follow boosted news priority and audience targeting settings. This enhancement will be specifically for the desktop experience of Viva Connections, ensuring a seamless blend of prioritized content and dynamic news updates, providing users with a rich and engaging experience.

Figure 1:

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 392098

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-May 2024 and expect to complete by mid-May 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCCHigh, DoD): We will begin rolling out late May 2024 and expect to complete by late May 2024.

[How this will affect your organization:]

Upon completion of the rollout, a new Settings button will be introduced in the spotlight. Operators will see this button when they initially select the Edit button in the spotlight. This feature facilitates the customization of the spotlight component, allowing for the pinning of content, reordering of pinned items, and selection of SharePoint sites as news sources.

Figure 2:

For tenants that have not generated any content on their home site or in the Connections experience, Viva Connections will display out-of-the-box cards in the spotlight to help users orient themselves in Connections until the section is configured by the operator. These cards will vanish one by one as operators add content to the spotlight, either from the news source(s) selected by the operator or by pinning items directly onto the spotlight. Once two or more items are added to the spotlight section, the Discover more news in your feed card will remain as the last card in the spotlight section, similar to its function in the component today.

Figure 3:

[What you need to do to prepare:]

If you have a home site paired with your Viva Connections instance and don’t currently have news, begin generating news on the Connections instance and add it as a content source for the spotlight. Additionally, you can select various content sources for the spotlight if you wish to diversify the news you receive.

Additional Resources:

• Customize and edit the Viva Connections home experience | Microsoft Learn

Microsoft Viva: Viva コネクションがスポットライト機能を強化し、オペレーターがスポットライト セクションに表示されるコンテンツをより詳細に制御できるようにしたことをお知らせします。

現在、Spotlight にはコンテンツ表示用の合計 11 個のスロットがあり、強化された更新プログラムにより、”ピン留めされたアイテム” と SharePoint ニュース投稿の間のセクションで、より多様なコンテンツを共有できるようになりました。ピン留めされた項目は、常に最初に表示され、Connections エクスペリエンスのすべてのユーザーに表示されるため、オペレーターは最も重要なコンテンツを強調表示できます。残りのスロットには、オペレーターが選択した SharePoint ニュース ソースのニュース コンテンツが動的に設定され、ブーストされたニュースの優先度と対象ユーザーのターゲット設定に引き続き従います。この機能強化は、Viva コネクションのデスクトップ エクスペリエンス専用であり、優先順位付けされたコンテンツと動的なニュース更新のシームレスなブレンドを保証し、ユーザーに豊富で魅力的なエクスペリエンスを提供します。

図1:

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 392098に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCCHigh、DoD): 2024 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウトが完了すると、新しい [設定] ボタンがスポットライトで表示されます。オペレーターが最初にスポットライトで [編集] ボタンを選択すると、このボタンが表示されます。この機能により、スポットライト コンポーネントのカスタマイズが容易になり、コンテンツのピン留め、ピン留めされたアイテムの並べ替え、およびニュース ソースとしての SharePoint サイトの選択が可能になります。

図2:

ホーム サイトまたはコネクション エクスペリエンスでコンテンツを生成していないテナントの場合、Viva コネクションは、オペレーターによってセクションが構成されるまで、ユーザーがコネクションで自分の方向を特定できるように、すぐに使用できるカードをスポットライトで表示します。これらのカードは、オペレーターが選択したニュースソースから、またはアイテムをスポットライトに直接ピン留めすることで、スポットライトにコンテンツを追加すると、1枚ずつ消えていきます。スポットライトセクションに 2 つ以上の項目が追加されると、フィードカードの [その他のニュース] は、現在のコンポーネントでの機能と同様に、スポットライトセクションの最後のカードとして残ります。

図3:

[準備に必要なこと:]

Viva コネクション インスタンスとペアリングされたホーム サイトがあり、現在ニュースがない場合は、コネクション インスタンスでニュースの生成を開始し、スポットライトのコンテンツ ソースとして追加します。さらに、受信するニュースを多様化したい場合は、スポットライト用のさまざまなコンテンツソースを選択できます。

参考資料:

• Viva コネクションのホーム エクスペリエンスのカスタマイズと編集 |Microsoft Learn