With this new feature, end users can delete non-empty document library folders containing many files on a site managed by a Retention policy. Additionally, folders covered under a Retention policy that have been deleted don’t reappear for users who sync a document library offline using Microsoft OneDrive for Business.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 394689

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out early May 2024 and expect to complete by mid-May 2024.

[How this will affect your organization:]

This new feature ensures that folders can be deleted as intended and folders remain deleted post-synchronization with OneDrive for Business. This feature is available by default.

[What you need to do to prepare:]

Get started with Data Lifecycle Management in the Microsoft Purview compliance portal.

この新機能を使用すると、エンド ユーザーは、アイテム保持ポリシーによって管理されているサイト上の多数のファイルを含む空でないドキュメント ライブラリ フォルダーを削除できます。さらに、削除されたアイテム保持ポリシーの対象となるフォルダーは、Microsoft OneDrive for Business を使用してドキュメント ライブラリをオフラインで同期するユーザーには再表示されません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 394689に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 5 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この新機能により、フォルダーを意図したとおりに削除でき、OneDrive for Business との同期後もフォルダーは削除されたままになります。この機能はデフォルトで利用可能です。

[準備に必要なこと:]

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ ライフサイクル管理の使用を開始します。