| MC718551 | (Updated) Microsoft SharePoint: New Embedded Admin role impact |
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| Classification | planForChange |
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| Last Updated | 05/17/2024 20:32:22 |
| Start Time | 02/23/2024 00:34:20 |
| End Time | 07/01/2024 07:00:00 |
| Message Content |
Updated May 17, 2024: We have updated the content below with additional information on managing the assigned roles. Microsoft SharePoint Embedded, currently in Public Preview, is an API-only solution empowering app developers to leverage the file and document storage in Microsoft 365 to create line-of-business or multitenant applications. Microsoft Loop is an example of a SharePoint Embedded application.
We are introducing the SharePoint Embedded Administrator role, which will have the capability to manage various aspects of SharePoint Embedded Applications and containers. This role will be available in Microsoft 365 admin center. With the introduction of this new role, Global Administrator can continue to create and manage SharePoint Embedded applications. However, as of mid-March 2024, the SharePoint admin role will lose the ability to execute SharePoint Embedded application and container-specific cmdlets (outlined below) as we roll-out the new role integration. After the rollout, only Global Administrators or SharePoint Embedded Administrators will be authorized to execute such cmdlets. Please track this document for the announcement of availability of the new SharePoint Embedded Administrator role in the Microsoft admin center. [When this will happen:]
Public Preview: We will begin rolling out early March 2024 and expect to complete by late March 2024. General Availability: We will begin rolling out mid-April 2024 and expect to complete by late May 2024 (previously early May). [How this will affect your organization:] Tenants creating SharePoint Embedded Applications Admins who want to create a new containertype through PowerShell cmdlets should be assigned the Global Administrator or the SharePoint Embedded Administrator to be able to execute all the available SharePoint Embedded developer admin cmdlets such as.
Admins who want to run the VS code extension to create SharePoint Embedded ContainerTypes should also be assigned the Global Administrator or the SharePoint Embedded Administrator role. Tenants Registering SharePoint Embedded Applications for use Admins who want to manage containers created on their tenants should be assigned the Global Administrator or the SharePoint Embedded Administrator to run the PowerShell execute all SharePoint Embedded consuming tenant admin cmdlets.
[What you need to do to prepare:] The SharePoint Embedded Administrator role is now visible on Entra. Assign this new role to yourself to continue to use the container management cmdlets on PowerShell and access containers on the new UX that will be launched shortly. Please note, that Global administrator will continue to have access to the container management cmdlets as well as the UX for containers. Alternatively, the Global administrators can assign the SharePoint Embedded Administrator role using the following PowerShell cmdlet:
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| Machine Translation |
2024 年 5 月 17 日更新: 以下のコンテンツを更新し、割り当てられたロールの管理に関する追加情報を追加しました。 現在パブリック プレビュー段階の Microsoft SharePoint Embedded は、アプリ開発者が Microsoft 365 のファイルとドキュメントのストレージを活用して基幹業務アプリケーションまたはマルチテナント アプリケーションを作成できるようにする API のみのソリューションです。Microsoft Loop は、SharePoint Embedded アプリケーションの一例です。
SharePoint Embedded アプリケーションとコンテナーのさまざまな側面を管理する機能を持つ SharePoint Embedded 管理者ロールを導入します。このロールは、Microsoft 365 管理センターで使用できます。この新しいロールの導入により、グローバル管理者は引き続き SharePoint Embedded アプリケーションの作成と管理を行うことができます。ただし、2024 年 3 月中旬の時点で、SharePoint 管理者ロールは、新しいロール統合をロールアウトするにつれて、SharePoint Embedded アプリケーションおよびコンテナー固有のコマンドレット (以下で説明) を実行する機能を失います。ロールアウト後は、グローバル管理者または SharePoint 埋め込み管理者のみが、このようなコマンドレットの実行を許可されます。Microsoft 管理センターで新しい SharePoint Embedded 管理者ロールが利用可能になったことを知らせるには、このドキュメントを追跡してください。 [これがいつ起こるか:]
パブリック プレビュー: 2024 年 3 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 3 月下旬までに完了する予定です。 一般提供: 2024 年 4 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月下旬 (以前は 5 月上旬) までに完了する予定です。 [これが組織に及ぼす影響:] SharePoint Embedded アプリケーションを作成するテナント PowerShell コマンドレットを使用して新しいコンテナーの種類を作成する管理者には、グローバル管理者または SharePoint Embedded 管理者を割り当てて、使用可能なすべての SharePoint Embedded 開発者管理コマンドレット (など) を実行できるようにする必要があります。
VS Code 拡張機能を実行して SharePoint Embedded ContainerType を作成する管理者には、グローバル管理者または SharePoint 埋め込み管理者ロールも割り当てる必要があります。 テナント: SharePoint Embedded アプリケーションを使用するための登録 テナントで作成されたコンテナーを管理する管理者には、PowerShell を実行するグローバル管理者または SharePoint Embedded 管理者を割り当てて、すべての SharePoint Embedded を使用するテナント管理コマンドレットを実行する必要があります。
[準備に必要なこと:] SharePoint Embedded 管理者ロールが Entra に表示されるようになりました。この新しいロールを自分に割り当てて、PowerShell でコンテナー管理コマンドレットを引き続き使用し、まもなく開始される新しい UX 上のコンテナーにアクセスします。グローバル管理者は、コンテナー管理コマンドレットとコンテナーの UX に引き続きアクセスできることに注意してください。 または、グローバル管理者は、次の PowerShell コマンドレットを使用して SharePoint Embedded 管理者ロールを割り当てることができます。
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