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MC790796 | (Updated) Microsoft Teams: New onboarding to teams and channels



MC790796 | (Updated) Microsoft Teams: New onboarding to teams and channels

Classification stayInformed
Last Updated 05/17/2024 19:45:12
Start Time 05/06/2024 22:44:32
End Time 09/20/2024 07:00:00
Message Content

Updated May 17, 2024: We have updated the content below to clarify the experience for EDU and FLW licensed users. Thank you for your patience.

Coming soon in Microsoft Teams: A new way to join teams and channels. This message applies to new Teams for the web and Teams for desktop. It does not apply to Teams for iOS or Android.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 381734.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early June 2024 and expect to complete by mid-June 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (GCC): We will begin rolling out late July 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (GCC High, DoD): We will begin rolling out early August 2024 and expect to complete by early August 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, a team owner could mark a standard channel as Show for members while creating the channel or later from the team management page. These channels appeared automatically in the teams and channels list on the left side of the screen for all team members.

After this rollout:

  • A team owner will be able to recommend channels for team members to join. This functionality replaces Show for members.
  • When joining a new team, team members will see only the General channel. On the team onboarding page, additional channels may be tagged as Recommended by the team owner. Members can review channel details and opt into channels of interest. This rollout is designed to help team members join the most relevant channels, for a more streamlined experience in Teams.

The view from the Activity stream: A team owner adds a user to team (called Cross team collaboration) and recommends specific channels (Feature crew, General) for the user to show in the teams and channels list:

user settings

The view from the teams and channels list: General is the only channel shown when a team owner adds a user to team (called Cross team collaboration) and recommends additional channels (Feature crew, General) for the user to show in the teams and channels list:

user settings

Note: Users with EDU and FLW licenses will continue to see “owner recommended” channels in their teams and channels list automatically.  

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

We will update this comm before rollout with revised documentation.

Machine Translation

2024 年 5 月 17 日更新:EDU および FLW のライセンスを持つユーザーのエクスペリエンスを明確にするために、以下のコンテンツを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

Microsoft Teams で近日公開: チームとチャネルに参加する新しい方法。このメッセージは、新しい Teams for the web と Teams for desktop に適用されます。Teams for iOS または Android には適用されません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 381734に関連付けられ ています

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC): 2024 年 7 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC High、DoD): 2024 年 8 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

このロールアウトの前は、チーム所有者は、チャネルの作成中または後でチーム管理ページから、標準チャネルを メンバーの表示 としてマークできました。これらのチャンネルは、すべてのチームメンバーの画面左側にあるチームとチャンネルのリストに自動的に表示されます。

このロールアウト後:

  • チームオーナーは、チームメンバーが参加するチャンネルを推奨できます。この機能は、メンバーの [表示] に置き換わるものです。
  • 新しいチームに参加すると、チーム メンバーには [全般 ] チャネルのみが表示されます。チームのオンボード ページでは、追加のチャネルがチーム所有者によって 推奨 としてタグ付けされる場合があります。メンバーはチャンネルの詳細を確認し、関心のあるチャンネルにオプトインできます。このロールアウトは、チーム メンバーが最も関連性の高いチャネルに参加して、Teams でのエクスペリエンスをより合理化できるように設計されています。

アクティビティ ストリームからのビュー: チーム所有者は、ユーザーをチームに追加し ( チーム間コラボレーションと呼ばれます)、ユーザーがチームとチャネルの一覧に表示する特定のチャネル (機能クルー、全般) を推奨します。

user settings

チームとチャネルの一覧からのビュー: 全般 は、チーム所有者がユーザーをチームに追加し ( チーム間コラボレーションと呼ばれます)、ユーザーがチームとチャネルの一覧に表示する追加のチャネル (機能クルー、全般) を推奨するときに表示される唯一のチャネルです。

user settings

注意:EDU および FLW ライセンスを持つユーザーには、引き続きチームとチャンネルリストに「所有者が推奨」するチャンネルが自動的に表示されます。  

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

ロールアウト前に、このコミュニケーションを更新し、ドキュメントを改訂します。