Updated May 17, 2024: We have updated the content below to show as intended. Thank you for your feedback.

Microsoft Syntex will soon deliver a new sensitive information prebuilt model that can identify and optionally extract sensitive information from files stored in a Microsoft SharePoint document library.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 393336

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide) We will begin rolling out in late May 2024 and expect to complete by late June 2024.

[How this will affect your organization:]

Users will be able to create and apply a model to detect and optionally extract sensitive information from files created or uploaded to the SharePoint document library. If you already have prebuilt models enabled, this new model option will show up automatically. 

You should communicate with your users about this new sensitive information processing model.

For more information, see Use a prebuilt model to detect sensitive information from documents in Microsoft Syntex.

Once enabled, users will be able to create a sensitive information model from the model creation panel: 

After creating the model, they can select languages and sensitive information entities to detect, select sensitive information they want to extract, test the model, and apply it to a SharePoint library.

Entities detection

Entities extraction selection

Library view with detection and selected extraction

[What you need to do to prepare:]

After this feature has rolled out, you can manage its availability to your users in the Microsoft 365 admin center.

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=2268321

2024 年 5 月 17 日更新: 意図したとおりに表示されるように、以下のコンテンツを更新しました。貴重なご意見ありがとうございました。

Microsoft Syntex は、Microsoft SharePoint ドキュメント ライブラリに格納されているファイルから機密情報を識別し、必要に応じて抽出できる新しい機密情報の事前構築済みモデルを間もなく提供します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 393336に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界) 2024 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ユーザーは、モデルを作成して適用し、SharePoint ドキュメント ライブラリに作成またはアップロードされたファイルから機密情報を検出し、必要に応じて抽出できます。事前構築済みモデルを既に有効にしている場合は、この新しいモデル オプションが自動的に表示されます。 

この新しい機密情報処理モデルについて、ユーザーとコミュニケーションをとる必要があります。

詳細については、「事前構築済みモデルを使用して、Microsoft Syntex のドキュメントから機密情報を検出する」を参照してください 。

有効にすると、ユーザーはモデル作成パネルから機密情報モデルを作成できるようになります。 

モデルを作成した後、検出する言語と機密情報エンティティを選択し、抽出する機密情報を選択し、モデルをテストして、SharePoint ライブラリに適用できます。

エンティティの検出

エンティティ抽出の選択

検出と選択された抽出を含むライブラリビュー

[準備に必要なこと:]

この機能がロールアウトされた後は、Microsoft 365 管理センターでユーザーへの可用性を管理できます。

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=2268321