Updated May 22, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

In Microsoft Viva, we’ve added a new quality report for leaders in Viva Insights, and improved features to help all employees manage their time in meetings.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 393935

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late May 2024 (previously mid-May) and expect to complete by early June 2024 (previously late May).

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early June 2024 (previously late May) and expect to complete by mid-June 2024 (previously early June).

[How this will affect your organization:]

• Leaders will get a new meeting cost and quality report in the Viva Insights Teams app to help them review how much time their team spends in large and long recurring meetings.
• Users in the Viva Insights Teams app will get an improved Meeting Review card that displays their large and long meetings, offering deeper insights into meeting quality and more comprehensive options to assess, modify, and track these meetings.
• Users will also get nudges when they are organizing large and long recurring meetings in Outlook with recommendations for incrementally reducing the cost of a meeting.
• The Meeting Categories and Meeting Habits cards in Viva Insights will each be streamlined into a single tab, with additional insights integrated into the new Meeting Review card.

Leadership quality report, featuring the meeting review card:

[What you need to do to prepare:]

These features are available to users with a Viva Insights premium license. Upon deployment, features will be activated by default for employees who have the Viva Insights premium license. The meeting cost and quality reports will not be distributed automatically, instead, they will be available to enabled employees through the Viva Insights Teams application.

If you prefer to disable these new features for a portion or for the entirety of your organization, a global admin or Insights admin can use Viva Insights Feature Access Management (VFAM) to manage which users have access to these features. When the feature is disabled using VFAM, leaders will not see the meeting cost and quality report, and individual users will not see cards or nudges to help manage their large and long meetings.

Additional Resources:

• For Admins: Microsoft Viva – Feature access management | Microsoft Learn
• For End-users: Meeting habits in Viva Insights – Microsoft Support

2024 年 5 月 22 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

Microsoft Viva では、Viva インサイトのリーダー向けの新しい品質レポートを追加し、すべての従業員が会議の時間を管理するのに役立つ機能を改善しました。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 393935に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象指定リリース: 2024 年 5 月下旬 (以前は 5 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 6 月上旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 6 月上旬 (以前は 5 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 6 月中旬 (以前は 6 月上旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

• リーダーは、Viva インサイト Teams アプリで新しい会議のコストと品質レポートを取得し、チームが大規模で長い定期的な会議に費やした時間を確認するのに役立ちます。
• Viva インサイト Teams アプリのユーザーは、大規模で長い会議を表示する改善された会議レビュー カードを取得し、会議の品質に関するより深い分析情報と、これらの会議を評価、変更、追跡するためのより包括的なオプションを提供します。
• また、ユーザーは、Outlook で大規模で長時間の定期的な会議を開催するときに、会議のコストを段階的に削減するための推奨事項とともにナッジを受け取ります。
• Viva インサイトの会議カテゴリと会議の習慣カードは、それぞれ 1 つのタブに合理化され、追加の分析情報が新しい会議レビュー カードに統合されます。

リーダーシップ品質レポート、会議レビューカード:

[準備に必要なこと:]

これらの機能は、Viva インサイト プレミアム ライセンスを持つユーザーが利用できます。展開時に、Viva インサイト プレミアム ライセンスを持つ従業員に対して既定で機能がアクティブ化されます。会議のコストと品質レポートは自動的に配布されず、代わりに、Viva インサイト Teams アプリケーションを介して有効な従業員が利用できるようになります。

組織の一部または全体に対してこれらの新機能を無効にする場合、グローバル管理者またはインサイト管理者は、 Viva インサイト機能アクセス管理 (VFAM) を使用して、これらの機能にアクセスできるユーザーを管理できます。VFAM を使用してこの機能を無効にすると、リーダーには会議のコストと品質レポートが表示されず、個々のユーザーには、大規模で長い会議の管理に役立つカードやナッジが表示されません。

参考資料:

• 管理者向け: Microsoft Viva – 機能アクセス管理 |Microsoft Learn (英語)
• エンド ユーザー向け: Viva インサイトの会議の習慣 – Microsoft サポート