A new sync window feature will be available in Microsoft Outlook. This feature allows you to choose how many days’ worth of emails and attachments you want to download to your device. This way, you can always access your emails and attachments, even when you’re offline.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 189809

[When this will happen:]

Targeted Release: We will start rolling out in early June 2024 and expect to complete the rollout by late June 2024.

[How this will affect your organization:]

With this feature, users will have access to the following new settings:

• Days of Mail to Sync: Users can select how many days of emails they want to sync to their devices, with options ranging from 1 to 30 days.
• Include Attachments: There is a toggle option to auto-download all attachments received within the selected sync window. For example, if a user sets their sync window to 14 days and turns this toggle on, all attachments received in the past 14 days will be automatically downloaded to their devices.

Microsoft Intune controls available:

• Admins can specify a default sync window.
• Admins can allow or disallow changes to the default sync window.

This is the first version of the Sync Settings feature being released. To maintain the best performance of the Outlook app, we are initially releasing this feature with a limit of a 30-day sync window and a limit of 2,000 downloaded messages. We plan to expand this limit in the future. 

This feature is available by default.

[What you need to do to prepare:]

To enable and use the sync window feature, follow these steps:

1. Go to Settings.
2. Under the General section, select Accounts. If you have multiple accounts, choose the one that you want to configure.
3. Look for Sync Settings under Data Storage.

This will allow you to customize your sync preferences and ensure you have the emails and attachments you need, even without an internet connection.

新しい同期ウィンドウ機能が Microsoft Outlook で利用できるようになります。この機能を使用すると、デバイスにダウンロードするメールと添付ファイルの日数を選択できます。これにより、オフラインのときでも、いつでもメールや添付ファイルにアクセスできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 189809に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この機能により、ユーザーは次の新しい設定にアクセスできるようになります。

• メールを同期する日数: ユーザーは、デバイスに同期するメールの日数を 1 日から 30 日までのオプションで選択できます。
• 添付ファイルを含める: 選択した同期ウィンドウ内で受信したすべての添付ファイルを自動ダウンロードするトグルオプションがあります。たとえば、ユーザーが同期ウィンドウを 14 日間に設定し、このトグルをオンにすると、過去 14 日間に受信したすべての添付ファイルがデバイスに自動的にダウンロードされます。

使用可能な Microsoft Intune コントロール:

• 管理者は、既定の同期ウィンドウを指定できます。
• 管理者は、デフォルトの同期ウィンドウへの変更を許可または禁止できます。

これは、リリースされる同期設定機能の最初のバージョンです。Outlook アプリの最適なパフォーマンスを維持するために、この機能はまず、30 日間の同期ウィンドウと 2,000 件のダウンロード メッセージの制限でリリースされます。今後、この制限を拡大する予定です。 

この機能はデフォルトで利用可能です。

[準備に必要なこと:]

同期ウィンドウ機能を有効にして使用するには、次の手順を実行します。

1. [設定] に移動します。
2. [ 全般 ] セクションで、[ アカウント] を選択します。 複数のアカウントがある場合は、設定するアカウントを選択します。
3. [データストレージ]で[同期設定]を探します。

これにより、同期設定をカスタマイズし、インターネットに接続していなくても、必要なメールや添付ファイルを確実に入手できるようになります。