Updated June 6, 2024: For organizations of Microsoft 365 operated by 21Vianet, you can safely disregard this message. We apologize for any inconvenience this may have caused you.

For Microsoft Outlook on the web and new Outlook for Windows, we will be retiring Microsoft 365 Groups connectors starting August 5, 2024, and ending September 5, 2024. Microsoft 365 Groups connectors deliver notifications and updates from online apps, tools, and services (such as Asana, Trello, or RSS) to Group email. Instead, we recommend using the Microsoft Power Automate app to continue receiving notifications/updates from these apps on Group email.

[How this will affect your organization:]

After the Microsoft 365 Groups connectors retire, users will not be able to create new connections or update/manage existing configurations, and existing configurations will no longer receive new notifications.

Before this retirement, users set up these connectors by going to their Microsoft 365 Group’s Settings > Connectors.

Workaround for users

Users who wish to continue receiving notifications/updates from these apps on Group email can configure a connector with the Power Automate app.

• Users can build workflows to deliver emails to the Groups mailbox.
  
  • Explore this step-by-step example: Create a cloud flow in Power Automate – Power Automate | Microsoft Learn. Note: In the Specify an action section > Step 2, after selecting Send an email (V2), users must enter the group’s email address in the To field.
• Users can check the List of supported connectors | Microsoft Power Automate.
• Please note that each trigger must be set manually once by the user.
• Premium connectors such as Salesforce, Jira, and HTTP webhook require a Power Automate premium license.

Alternatively, users who are part of a Microsoft Teams channel backed by the same Microsoft 365 Group can choose to receive notifications in the channel as posts by creating a workflow (via the Workflows app that is powered by Power Automate). Learn more: Creating a workflow from a channel in Teams – Microsoft Support

[What you need to do to prepare:]

This retirement will happen automatically by the specified date. Please notify your users about this retirement, update relevant documentation as appropriate, and share.

Learn more: Connect apps to your groups in Outlook – Microsoft Support

2024 年 6 月 6 日更新: 21Vianet が運営する Microsoft 365 の組織の場合、このメッセージは無視しても問題ありません。ご不便をおかけして申し訳ございません。

Microsoft Outlook on the webと新しいOutlook for Windowsの場合、2024 年 8 月 5 日から 2024 年 9 月 5 日まで、 Microsoft 365 グループ コネクタ は廃止されます。Microsoft 365 グループ コネクタは、オンライン アプリ、ツール、サービス (Asana、Trello、RSS など) からグループのメールに通知と更新を配信します。代わりに、 Microsoft Power Automate アプリ を使用して、グループ メールでこれらのアプリからの通知/更新を引き続き受信することをお勧めします。

[これが組織に及ぼす影響:]

Microsoft 365 グループ コネクタが廃止されると、ユーザーは新しい接続を作成したり、既存の構成を更新/管理したりできなくなり、既存の構成は新しい通知を受信しなくなります。

この廃止の前に、ユーザーは Microsoft 365 グループの [設定] > [コネクタ] に移動して、これらのコネクタを設定します。

ユーザー向けの回避策

グループ メールでこれらのアプリから通知/更新を引き続き受信したいユーザーは、 Power Automate アプリでコネクタを構成できます。

• ユーザーは、グループ メールボックスにメールを配信するワークフローを構築できます。
  • このステップバイステップの例を調べる: Power Automate でクラウド フローを作成する – Power Automate |Microsoft Learn を参照してください。注: ステップ 2 > アクション の指定 セクションで、 メールの送信 (V2) を選択した後、ユーザーはグループのメール アドレスを [宛先 ] フィールドに入力する必要があります。
• ユーザーは、 サポートされているコネクタの一覧を確認できます |Microsoft Power Automate。
• 各トリガーは、ユーザーが一度手動で設定する必要があることに注意してください。
• Salesforce、Jira、HTTP Webhook などのプレミアム コネクタには、Power Automate プレミアム ライセンスが必要です。

または、同じ Microsoft 365 グループによってサポートされている Microsoft Teams チャネルの一部であるユーザーは、ワークフローを作成することで、チャネル内の通知を投稿として受信することを選択できます (Power Automate を利用したワークフロー アプリを使用)。詳細情報: Teams のチャネルからワークフローを作成する – Microsoft サポート

[準備に必要なこと:]

この廃止は、指定された日付までに自動的に行われます。この廃止についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新し、共有してください。

詳細情報: Outlook でアプリをグループに接続する – Microsoft サポート