Coming soon: When you share a link in Microsoft 365, Set expiration date will let users set a date for a link to expire. After a user sets a date and the link expires, the link won’t work, and the user will need to make a new link or reshare with people so they can continue to access the file. Before the rollout, users can only set the expiration for links for Anyone. With this rollout, users can also set an expiration on for links for People in your organization and People you choose. This message applies to Microsoft 365 apps for the web, for desktop on Windows or Mac, and for mobile on Android or iOS.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late June 2024 and expect to complete by early July 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): We will begin rolling out early July 2024 and expect to complete by mid-July 2024.

[How this will affect your organization:]

The updated Share option Set expiration date:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Learn more: Sharing files, folders, and list items – Microsoft Support (will be updated before rollout begins)

近日公開予定: Microsoft 365 でリンクを共有する場合、[ 有効期限の設定 ] を使用すると、ユーザーはリンクの有効期限を設定できます。ユーザーが日付を設定し、リンクの有効期限が切れると、リンクは機能しなくなるため、ユーザーは新しいリンクを作成するか、他のユーザーと再共有して、ファイルに引き続きアクセスできるようにする必要があります。ロールアウト前は、ユーザーは [すべてのユーザー] のリンクの有効期限のみを設定できます。このロールアウトでは、ユーザーは 組織内のユーザー と 選択したユーザーのリンクに有効期限を設定することもできます。このメッセージは、Microsoft 365 apps for the web、Windows または Mac のデスクトップ、Android または iOS のモバイルに適用されます。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

更新された共有オプション 有効期限 の設定:

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報: ファイル、フォルダー、リスト アイテムの共有 – Microsoft サポート (ロールアウトの開始前に更新されます)