With the Explicit Consent recording meeting policy, if enabled by their admin, users will see a notification pop-up on Microsoft Teams phone devices when someone initiates recording or transcription before or during a meeting. This pop-up will ask for the consent of the participants.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 396777.

[When will this happen]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out in mid-July 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (GCCHigh): We will begin rolling out in late July 2024 and expect to complete by late August 2024.

[How this will affect your organization:]

This feature will be supported on all personal user phones and conference room phones including touch and non-touch devices.

The feature will be disabled by default. Admins will have the option to turn on this policy for users in their tenant by clicking on the highlighted switch on Require participant agreement for recording and transcription. 

For more details, visit Teams meeting recording – Microsoft Teams | Microsoft Learn

[What you need to do to prepare:]

For end users in your tenant to use this feature, you will need to enable this policy on Teams Admin Center.

明示的な同意による会議の記録ポリシーでは、管理者によって有効になっている場合、誰かが会議の前または会議中に記録または文字起こしを開始すると、Microsoft Teams 電話デバイスに通知ポップアップが表示されます。このポップアップは、参加者の同意を求めます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 396777に関連付けられ ています。

[いつになるか]

一般提供 (全世界、GCC): 2024 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCCHigh): 2024 年 7 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この機能は、タッチ デバイスと非タッチ デバイスを含む、すべての個人用ユーザの電話機と会議室の電話機でサポートされます。

この機能はデフォルトで無効になっています。管理者は、テナント内のユーザーに対してこのポリシーを有効にするには、 [記録と文字起こしに参加者の同意を要求する] の強調表示されたスイッチをクリックします。 

詳細については、「 Teams 会議の記録 – Microsoft Teams |Microsoft Learn (英語)

[準備に必要なこと:]

テナント内のエンド ユーザーがこの機能を使用するには、Teams 管理センターでこのポリシーを有効にする必要があります。