Coming soon for new Microsoft Outlook for Windows and Outlook for web: Users will be able to add shared folders to their Favorites list in the top left corner of the screen. This message does not apply to Outlook for Mac or Outlook for mobile devices.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 388913.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early June 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete by mid-August 2024.

[How this will affect your organization:]

This new functionality will enable users to add shared folders and individual folders from shared mailboxes to their Favorites. This means that users can easily access important folders from shared resources or individual colleagues, directly from their Favorites. Users can share calendars, or folders that contain mail, contacts, tasks, or notes.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Learn more: Open and use a shared mailbox in Outlook – Microsoft Support

新しい Microsoft Outlook for Windows と Outlook for web で近日公開予定: ユーザーは、画面の左上隅にある [お気に入り ] リストに共有フォルダーを追加できるようになります。このメッセージは、Outlook for Mac または Outlook for mobile devices には適用されません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 388913に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この新機能により、ユーザーは共有フォルダーと個々のフォルダーを共有メールボックスからお気に入りに追加できます。つまり、ユーザーは共有リソースや個々の同僚の重要なフォルダに、お気に入りから直接簡単にアクセスできます。ユーザーは、予定表、またはメール、連絡先、タスク、メモを含むフォルダーを共有できます。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報: Outlook で共有メールボックスを開いて使用する – Microsoft サポート