Coming soon for new Microsoft Outlook for Windows: A new policy to automatically configure accounts based on Active Directory Primary SMTP address.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 396729.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-June 2024 and expect to complete by early July 2024.

[How this will affect your organization:]

Before the rollout: On the first-time login page in the new Outlook for Windows, the email field will be empty, and users will need to enter their email address.

After the rollout: On the first-time login page, the email field will be automatically filled with the primary SMTP address and the user will not be able to change it.

You can access the new policy called Automatically configure accounts based on Active Directory Primary SMTP address through the Microsoft Intune admin center > Apps > Policies for Office Apps.

Admins are advised to configure the new policy for specific groups for an easier account setup process on managed devices and to guarantee that company policies will always be respected.

If this policy is enabled, the primary SMTP address used to log in to Windows will be suggested the first time a user adds their account to new Outlook for Windows.

The default state of the new policy is off.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your admins about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Learn more: Policy Management – Deploy Office | Microsoft Learn (will be updated before rollout begins)

新しい Microsoft Outlook for Windows で近日公開予定: Active Directory プライマリ SMTP アドレスに基づいてアカウントを自動的に構成する新しいポリシー。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 396729に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト前: 新しい Outlook for Windows の初回ログイン ページでは、メール フィールドは空になり、ユーザーはメール アドレスを入力する必要があります。

ロールアウト後: 初回ログインページでは、メールフィールドにプライマリSMTPアドレスが自動的に入力され、ユーザーは変更できません。

[Active Directory プライマリ SMTP アドレスに基づいてアカウントを自動的に構成する] という新しいポリシーには、Microsoft Intune 管理センターの > アプリ>Office アプリのポリシーからアクセスできます。

管理者は、管理対象デバイスでのアカウント設定プロセスを容易にするために、特定のグループに対して新しいポリシーを構成し、会社のポリシーが常に尊重されることを保証することをお勧めします。

このポリシーを有効にすると、ユーザーが新しい Outlook for Windows に初めてアカウントを追加するときに、Windows へのログインに使用されるプライマリ SMTP アドレスが提案されます。

新しいポリシーのデフォルトの状態はオフです。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更について管理者に通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報: ポリシー管理 – Office の展開 |Microsoft Learn (ロールアウト開始前に更新されます)