Coming soon to Microsoft SharePoint: The ability for multiple authors to edit the same Page at the same time, without having to take turns. Authors can see real-time changes made by others as they happen in Pages, sections and web parts.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124853.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late June 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early August 2024 and expect to complete by late August 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Only one author can edit a Page at the same time. While an author is editing a Page, no other user can edit until the author publishes or saves the draft.

After this rollout

Authors will be able to edit a Page or News post at the same time as others are editing. In this example, three authors are editing simultaneously, and each author can see the presence of other authors (top right corner of page) and the web parts each author is editing (top right corner of each web part).

Coauthoring details

• Coauthoring will roll out to all new and existing Pages and News posts, so the feature will be available to all users at the same time.
• After an author starts editing a page, they can see if other authors are also editing with the page presence in the command bar.
• Multiple authors can simultaneously edit the same page and section, but coauthors cannot edit the same web part at the same time.
• Changes made by authors are saved automatically every few seconds. If authors want to exit edit mode, they can select Save and close.
• If an author attempts to publish or post a page while others are actively editing, the author will see a warning message that others are editing. If desired, the author can proceed with publishing and posting. The same behavior applies for scheduling and submitting for approvals.
• To undo changes, authors can continue to use Undo as they do today to undo the most recent changes by the current author in the current browser session. To undo more changes or changes made by other users, authors can restore a prior version from Version History (under Page details).
  
  • The command for Save as draft has been removed as it is no longer needed to check in the draft for another user to edit.

This feature is on by default and accessible to all SharePoint authors.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required. You may want to notify your SharePoint authors about this change and update any relevant documentation as appropriate.<

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

近日公開予定の Microsoft SharePoint では、複数の作成者が交代することなく、同じページを同時に編集できます。作成者は、他のユーザーがページ、セクション、Web パーツで行った変更をリアルタイムで確認できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 124853に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この公開前: 1つのページを同時に編集できるのは1人の作成者のみです。作成者がページを編集している間は、作成者が下書きを公開または保存するまで、他のユーザーは編集できません。

このロールアウト後

作成者は、他の利用者が編集しているのと同時にページやニュース投稿を編集できます。この例では、3 人の作成者が同時に編集しており、各作成者は他の作成者の存在 (ページの右上隅) と、各作成者が編集している Web パーツ (各 Web パーツの右上隅) を確認できます。

共同編集の詳細

• 共同編集は、新規および既存のすべてのページとニュース投稿に展開されるため、この機能はすべてのユーザーが同時に利用できるようになります。
• 作成者がページの編集を開始すると、他の作成者もコマンド バーのページプレゼンスを使用して編集しているかどうかを確認できます。
• 複数の作成者が同じページとセクションを同時に編集できますが、共同作成者は同じ Web パーツを同時に編集できません。
• 作成者が行った変更は、数秒ごとに自動的に保存されます。作成者が編集モードを終了する場合は、 保存して閉じる を選択できます。
• 他のユーザーが編集中に作成者がページを公開または投稿しようとすると、他のユーザーが編集していることを示す警告メッセージが表示されます。必要に応じて、作成者は公開と投稿を続行できます。同じ動作が、承認のスケジュールと送信にも適用されます。
• 変更を取り消すには、作成者は、現在と同様に [元に戻す ] を引き続き使用して、現在のブラウザー セッションで現在の作成者による最新の変更を元に戻すことができます。さらに変更や他のユーザーによる変更を取り消すには、バージョン 履歴 ( [ページの詳細]の下)から以前のバージョンを復元できます。
  • [ 下書きとして保存 ] コマンドは、別のユーザーが編集できるように下書きをチェックインする必要がなくなったため、削除されました。

この機能は既定でオンになっており、すべての SharePoint 作成者がアクセスできます。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更について SharePoint 作成者に通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします<

ロールアウト前に、この投稿を更新し、ドキュメントを改訂します。