Coming soon for Microsoft Word for the web, Microsoft Excel for the web, and Microsoft PowerPoint for the web: An enhanced File menu, so users can more easily create, open, share, export, and manage files. We have also updated the autosave experience and made file renaming more efficient.

[When this will happen:]

Targeted Release: We began rolling out mid-May 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early August 2024 and expect to complete by early October 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, we received feedback from users who were overwhelmed and confused by the file menu and found it difficult to find and use critical commands on the menu. It wasn’t clear to users that their files were autosaved on web apps.

To address this user feedback, we have reimagined the File menu and file renaming to be more intuitive and easier to use.

After this rollout, users can use the File menu to:

• Quickly navigate to the folder where their file is saved from the link at the top of the File menu.
• More efficiently find commands for downloading files as PDFs and other formats at File > Export
• Use Create a copy (formerly called Save as) to save a copy of file online or to a local device
• Use the Move File command to move a file to a different folder
• Explore previous versions of the file with File Version History
  

Also, users can rename a file by selecting the file name in the title bar near the top of the browser window and entering the new file name:

All changes are available by default to users of Microsoft Word for the web, Microsoft Excel for the web, and Microsoft PowerPoint for the web.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Please notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate

Microsoft Word for the web、Microsoft Excel for the web、Microsoft PowerPoint for the web: 強化された [ファイル ] メニューにより、ユーザーはファイルをより簡単に作成、開く、共有、エクスポート、管理できます。また、自動保存エクスペリエンスを更新し、ファイルの名前変更をより効率的にしました。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 10 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

このロールアウトの前に、ファイル メニューに圧倒されて混乱し、メニュー上の重要なコマンドを見つけて使用するのが難しいと感じたユーザーからフィードバックを受け取りました。ファイルが Web アプリに自動保存されているかどうかは、ユーザーには明確ではありませんでした。

このユーザーからのフィードバックに対応するため、 ファイル メニューとファイル名の変更を、より直感的で使いやすいものに再考しました。

このロールアウトの後、ユーザーは [ファイル ] メニューを使用して次の操作を実行できます。

• [ ファイル ] メニューの上部にあるリンクから、ファイルが保存されているフォルダーにすばやく移動します。
• ファイルをPDFやその他の形式でダウンロードするためのコマンドをより効率的に見つけるには、ファイル>エクスポートを使用します
• [コピーの作成] (旧称 [名前を付けて保存]) を使用して、ファイルのコピーをオンラインまたはローカル デバイスに保存します
• [ ファイルの移動 ] コマンドを使用して、ファイルを別のフォルダーに移動します
• ファイルのバージョン履歴でファイルの以前のバージョンを調べる
  

また、ユーザーは、ブラウザー ウィンドウの上部付近にあるタイトル バーでファイル名を選択し、新しいファイル名を入力することで、ファイルの名前を変更することもできます。

すべての変更は、Microsoft Word for the web、Microsoft Excel for the web、および Microsoft PowerPoint for the web のユーザーが既定で使用できます。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新してください