To help increase productivity while working online, web links from Azure Active Directory (AAD) accounts and Microsoft (MSA) accounts in the new Outlook for Windows app will open in Microsoft Edge in a single view showing the opened link side-by-side with the email it came from.

We’re adding this to the new Outlook for windows to have a consistent experience across our applications. If you have previously managed this change for the classic Outlook for Windows (MC545904, MC548092, MC541626) or for Teams (MC669480), your configuration will also apply to the new Outlook for Windows. If you wish to maintain this configuration across all three apps, no action is required.

Note: This does not change the default browser setting in Windows.

[When will this affect your organization:]

We will begin rolling out in late July 2024 and expect to complete by late September 2024.

[How this will affect your organization:]

Web links from emails in the new Outlook for Windows app will open side-by-side with the email in Microsoft Edge so users can easily reference the link and email without switching back and forth between apps. Links will open in Microsoft Edge even if it is not the system default browser in Windows.

• Only links set to open via a web browser are affected. Links that are set to open in a client app or within Outlook itself will continue to do so.
• This initial release to the new Outlook for Windows application will only enable links reading pane’s message body content
• User experiences will vary by policy configuration; please see the next section.
• Web links from all accounts in the Outlook for Windows app will open in Microsoft Edge.

[What you need to do to prepare:]

To manage this change, you will need to configure the Choose which browser opens web links policy, which is available today, using the Cloud Policy service for Microsoft 365 (formerly the Office Cloud Policy Service) and Administrative Templates for Microsoft 365 Apps.

• To open web links from the Outlook for Windows app using the system default browser (current default behavior): Enable the policy and select System default browser from the policy options.
  
  • Users will not be able to disable or change this setting.
• To open web links from the Outlook for Windows app using Microsoft Edge (future default behavior): Enable the policy and select Microsoft Edge from the policy options.
  
  • Users will not be able to disable or change this setting.
  • Users will receive a notification of this change on the first occurrence.
• To allow users to manage the change: Disable the policy or leave the policy unconfigured. Please note that the future default behavior for web links will be to open in Microsoft Edge.
  
  • Users will see a notification informing them of this change on the first occurrence. This notification provides users with the option to accept the change/learn more, or to disable the change.
  • The user’s selection will also apply to the experience in the classic Outlook for Windows and Teams.
  • Users may manage this setting at any time in the new Outlook for Windows app via Settings > General > Files and links > Open hyperlinks from Outlook in.
  • If there is an existing user preference set in the classic Outlook for Windows, the new Outlook for Windows will respect it. If the user only sets a preference to use the system default browser in Teams, the new Outlook for Windows will open the links in Microsoft Edge informing them of this change on the first occurrence and users can accept the change/learn more, or to disable the change.

If your organization uses a Microsoft 365 for business plan, your users will need to manage this change individually through the Outlook settings menu: Settings > General > Files and links > Open hyperlinks from Outlook in.

Example of the user notification experience

Read more about how we’re improving the experience between Microsoft 365 and Microsoft Edge with this feature in: Web links from Outlook and Teams open in Microsoft Edge in side-by-side view – Outlook | Microsoft Learn.

オンラインで作業中の生産性を向上させるために、 新しい Outlook for Windows アプリの Azure Active Directory (AAD) アカウントと Microsoft (MSA) アカウントからの Web リンクが Microsoft Edge で開き、開いたリンクが送信元のメールと並べて表示される 1 つのビューに表示されます。

これを新しい Outlook for Windows に追加して、アプリケーション全体で一貫したエクスペリエンスを実現しています。従来の Outlook for Windows (MC545904、MC548092、MC541626) または Teams (MC669480) でこの変更を以前に管理していた場合、構成は新しい Outlook for Windows にも適用されます。この構成を 3 つのアプリすべてで維持する場合は、アクションは必要ありません。

手記： これにより、Windowsのデフォルトのブラウザ設定は変更されません。

[これはいつ組織に影響しますか:]

2024 年 7 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

新しい Outlook for Windows アプリのメールからの Web リンクは、Microsoft Edge のメールと並べて開くため、ユーザーはアプリ間を行き来することなく、リンクとメールを簡単に参照できます。リンクは、Windows のシステムの既定のブラウザーでなくても、Microsoft Edge で開きます。

• Web ブラウザーで開くように設定されているリンクのみが影響を受けます。クライアント アプリまたは Outlook 自体で開くように設定されているリンクは、引き続き開きます。
• 新しい Outlook for Windows アプリケーションのこの初期リリースでは、リンク閲覧ウィンドウのメッセージ本文の内容のみが有効になります
• ユーザー エクスペリエンスは、ポリシーの構成によって異なります。次のセクションを参照してください。
• Outlook for Windows アプリのすべてのアカウントからの Web リンクが Microsoft Edge で開きます。

[準備に必要なこと:]

この変更を管理するには、Microsoft 365 のクラウド ポリシー サービス (旧称 Office クラウド ポリシー サービス) とMicrosoft 365 Appsの管理用テンプレートを使用して、現在利用可能な Web リンクを開くブラウザーを選択するポリシー を構成する必要があります。

• システムの既定のブラウザー (現在の既定の動作) を使用して Outlook for Windows アプリから Web リンクを開くには: ポリシーを有効にし、ポリシー オプションから [システムの既定のブラウザー] を選択します。
  • ユーザーは、この設定を無効にしたり変更したりすることはできません。
• Microsoft Edge を使用して Outlook for Windows アプリから Web リンクを開くには (将来の既定の動作): ポリシーを有効にし、ポリシー オプションから [Microsoft Edge] を選択します。
  • ユーザーは、この設定を無効にしたり変更したりすることはできません。
  • ユーザーは、この変更が最初に発生したときに通知を受け取ります。
• ユーザーが変更を管理できるようにするには、ポリシーを無効にするか、ポリシーを未構成のままにします。Web リンクの将来の既定の動作は、Microsoft Edge で開くことになることに注意してください。
  • ユーザーには、この変更が最初に発生したときに通知が表示されます。この通知により、ユーザーは変更を受け入れるか、詳細を確認するか、変更を無効にするかを選択できます。
  • ユーザーの選択は、従来の Outlook for Windows および Teams のエクスペリエンスにも適用されます。
  • ユーザーは、新しい Outlook for Windows アプリで [設定] > [全般] > [ファイルとリンク] > [Outlook からハイパーリンクを開く] を使用して、いつでもこの設定を管理できます。
  • 従来の Outlook for Windows に既存のユーザー設定が設定されている場合は、新しい Outlook for Windows でそれが適用されます。ユーザーが Teams でシステムの既定のブラウザーを使用するように設定のみを設定した場合、新しいOutlook for Windowsは、最初の発生時にこの変更を通知するリンクをMicrosoft Edgeで開き、ユーザーは変更を受け入れるか、詳細を確認するか、変更を無効にすることができます。

組織で一般法人向け Microsoft 365 プランを使用している場合、ユーザーは Outlook 設定メニューを使用して この変更を個別に管理する必要があります: [設定] > 全般 > ファイルとリンク > Outlook からハイパーリンクを開く。

ユーザー通知エクスペリエンスの例

この機能を使用して Microsoft 365 と Microsoft Edge 間のエクスペリエンスを向上させる方法の詳細については、「 Outlook と Teams からの Web リンクを Microsoft Edge で並べて表示する – Outlook |Microsoft Learn を参照してください。