Updated June 28, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Microsoft Teams: Currently, the capability to admit attendees from lobby and the capability to present are combined into one meeting role: Presenter. This frequently results in situations where meeting participants, who are not in charge of meeting management, are able to admit people from the lobby to enter the meeting, and the meeting organizer has no way to control it.

With this feature update, we are addressing this gap by introducing a meeting option for meeting organizers to be in control of who can admit people from the lobby:

The new option Who can admit from lobby will have two choices:

1. Only the organizer and co-organizers can admit from the lobby: This is the more secure option to be used for meetings where only organizers and co-organizers should be able to admit participants from the lobby.

2. The organizer, co-organizers, and presenters can admit from the lobby (default option): This mimics the current system behavior that presenters also get the right to admit participants from the lobby.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 392836

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early August 2024 (previously early July) and expect to complete by mid-August 2024 (previously mid-July).

General Availability (GCC): We will begin rolling out mid-August 2024 (previously mid-July) and expect to complete by late August 2024 (previously late July).

[How this will affect your organization:]

Based on the above option, people who have access to admitting participants from the lobby, will also have these capabilities:

1. Receive notifications related to lobby activity, such as the lobby meeting start notifications or in-meeting lobby alerts

2. View lobby in the People tab during the meeting

[What you need to do to prepare:]

No specific action is needed to enable or utilize this capability for meetings in your organization

All existing meetings will be configured with organizers, co-organizers and presenters with this capability.

For all new meetings, the organizers will have access to set this option during scheduling time.

The default for this new meeting option can be configured by the tenant admins using the meeting policy:

2024 年 6 月 28 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

Microsoft Teams: 現在、 ロビーからの出席者を許可する 機能と プレゼンテーション を行う機能は、1 つの会議ロール (発表者) に統合されています。これにより、会議の管理を担当していない会議参加者がロビーからの会議への参加を許可でき、会議の開催者がそれを制御できない状況が頻繁に発生します。

この機能の更新では、会議の開催者がロビーからユーザーを許可できるユーザーを制御できる会議オプションを導入することで、このギャップに対処しています。

新しいオプション [ ロビー から許可できるユーザー] には、次の 2 つの選択肢があります。

1. 開催者と共同開催者のみがロビーから参加を許可できる: これは、開催者と共同開催者のみがロビーからの参加者を許可できる会議に使用する、より安全なオプションです。

2. 開催者、共同開催者、およびプレゼンターはロビーから参加を許可できます (既定のオプション): これは、プレゼンターがロビーからの参加者を許可する権利も取得する現在のシステムの動作を模倣しています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 392836に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月上旬 (以前は 7 月上旬) にロールアウトを開始し、2024 年 8 月中旬 (以前は 7 月中旬) までに完了する予定です。

一般提供 (GCC): 2024 年 8 月中旬 (以前は 7 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬 (以前は 7 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

上記のオプションに基づいて、ロビーから参加者を受け入れることができるユーザーは、次の機能も利用できるようになります。

1. ロビー ミーティングの開始通知やミーティング中のロビー アラートなど、ロビー アクティビティに関連する通知を受信します

2. ミーティング中に [ユーザー] タブでロビーを表示する

[準備に必要なこと:]

組織内の会議でこの機能を有効にしたり利用したりするために、特別なアクションは必要ありません

既存のすべての会議は、この機能を持つ開催者、共同開催者、および発表者で構成されます。

すべての新しい会議で、開催者はスケジュール時にこのオプションを設定できます。

この新しい会議オプションの既定値は、テナント管理者が会議ポリシーを使用して構成できます。