A modernized user experience (UX) for Microsoft Purview eDiscovery will be available in the Purview portal. In this new UX experience, Content Search, eDiscovery Standard, and eDiscovery Premium are unified so that users can now navigate a shared workflow that simplifies the transition between non-premium and premium features. This UX modernization also introduces features that enhance the eDiscovery process. Some of these new features include:

• Enhanced search efficiency with message ID and sensitivity labels for faster access to information.
• Use of the improved search by Sensitive Information Type (SIT) interface for user-friendly selection without manual input.
• Advanced Data Source Mapping allows linking a user’s OneDrive using input such as the user’s mailbox Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) address or user’s name, streamlining data retrieval and management.
• Acceleration through powerful investigation capabilities, such as user’s frequent collaborators, providing a comprehensive view of the user’s networks.
• Stay updated with the new Data Source synchronization feature, which allows users to easily track any new or removed data locations, ensuring that eDiscovery investigations remain aligned with the latest data source landscape.
• The new visual Statistics feature allows users to gain insights at a glance, such as Results containing Sensitive Information Types, top communication participants, and so on.
• Monitor long-running processes with an informed and transparent progress bar with the option to cancel (for certain process types) if needed.
• Obtain a full process report for all actions taken, such as statistics for holds and exports, bolstering the defensibility of your eDiscovery efforts.
• Customize your exports with new settings, including the option to export as a single PST file path truncation and the use of friendly names to make exported data more accessible.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 383744

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late July 2024 and expect to complete by early August 2024.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out early October 2024 and expect to complete by late November 2024.

[How this will affect your organization:]

The unification of Content Search, eDiscovery Standard, and eDiscovery Premium into a single eDiscovery solution in the new Microsoft Purview portal will necessitate updates to your organization’s training materials and documentation.

Content Search, eDiscovery Standard, and eDiscovery Premium as separate solutions in the compliance portal (left) vs unified eDiscovery experience in the new Purview portal (right)

The current compliance portal eDiscovery Standard, Premium, and Content search experience will be deprecated as part of the portal deprecation by the end of 2024.

[What you need to do to prepare:]

Update internal documentation and provide training to all eDiscovery users in your organization.

Learn more about the new Purview Portal.

Microsoft Purview 電子情報開示の最新化されたユーザー エクスペリエンス (UX) は、Purview ポータルで利用できるようになります。この新しい UX エクスペリエンスでは、コンテンツ検索、電子情報開示Standard、電子情報開示プレミアムが統合され、ユーザーは非プレミアム機能とプレミアム機能の間の移行を簡略化する共有ワークフローをナビゲートできるようになりました。この UX の最新化では、電子情報開示プロセスを強化する機能も導入されています。これらの新機能には、次のようなものがあります。

• メッセージ ID と秘密度ラベルを使用して検索効率を高め、情報にすばやくアクセスします。
• 機密情報の種類 (SIT) インターフェイスによる改善された検索を使用して、手動入力なしでユーザー フレンドリな選択を行います。
• 高度なデータ ソース マッピングを使用すると、ユーザーのメールボックスの簡易メール転送プロトコル (SMTP) アドレスやユーザー名などの入力を使用してユーザーの OneDrive をリンクし、データの取得と管理を効率化できます。
• ユーザーの頻繁なコラボレーターなどの強力な調査機能による高速化により、ユーザーのネットワークを包括的に把握できます。
• 新しいデータ ソース同期機能を使用すると、ユーザーは新しいデータの場所や削除されたデータの場所を簡単に追跡でき、電子情報開示の調査を最新のデータ ソース ランドスケープに合わせることができます。
• 新しいビジュアル統計機能を使用すると、ユーザーは、機密情報の種類を含む結果、上位の通信参加者など、一目で分析情報を得ることができます。
• 必要に応じて(特定のプロセスタイプに対して)キャンセルするオプションを備えた、情報に基づいた透過的なプログレスバーを使用して、実行時間の長いプロセスを監視します。
• 保留やエクスポートの統計など、実行されたすべてのアクションの完全なプロセスレポートを取得し、eDiscoveryの取り組みの防御性を強化します。
• 単一の PST ファイル パスの切り捨てとしてエクスポートするオプションや、エクスポートされたデータにアクセスしやすくするためのフレンドリ名の使用など、新しい設定でエクスポートをカスタマイズします。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 383744に関連付けられています

[いつになるのか]

パブリック プレビュー: 2024 年 7 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 10 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

コンテンツ検索、電子情報開示Standard、電子情報開示プレミアムを新しい Microsoft Purview ポータルの 1 つの電子情報開示ソリューションに統合するには、組織のトレーニング資料とドキュメントを更新する必要があります。

コンプライアンス ポータルの個別のソリューションとしてのコンテンツ検索、電子情報開示Standard、電子情報開示 Premium (左) と新しい Purview ポータルの統合電子情報開示エクスペリエンス (右)

現在のコンプライアンス ポータルの電子情報開示 Standard、Premium、およびコンテンツ検索エクスペリエンスは、2024 年末までにポータルの非推奨の一部として非推奨になります。

【準備に必要なこと:】

内部ドキュメントを更新し、組織内のすべての電子情報開示ユーザーにトレーニングを提供します。

新しい Purview ポータルの詳細については、こちらを参照してください。