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MC810173 | Microsoft Teams: New administrative units (AUs) for Teams administration



MC810173 | Microsoft Teams: New administrative units (AUs) for Teams administration

Classification stayInformed
Last Updated 07/10/2024 14:54:17
Start Time 07/10/2024 14:53:59
End Time 10/31/2024 07:00:00
Message Content

Coming soon to Microsoft Teams: New administrative units (AUs) to simplify Teams administration in the Teams admin center. AUs are a way to delegate administration to a subset of users in your organization, based on attributes such as department, location, or business unit along with help of granular role-based access control (RBAC) roles. With the help of AUs, you can create more granular and flexible management scenarios for your Teams environment. This message applies to Teams for Desktop, mobile, and Mac.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 402186.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early August 2024 and expect to complete by early September 2024.

[How this will affect your organization:]

Before the rollout: RBAC roles exist, but Teams admins are not able to delegate Teams administration to these roles.

After the rollout, Global admins will be able to assign the following roles to Administrative Units. These roles can manage only the users and groups assigned to the specific AU:

  • Teams Administrator
  • Teams Device Administrator
  • Teams Communication Administrator
  • Teams Communication Support Engineer
  • Teams Communication Support Specialist
  • Teams Telephony Administrator

Depending on the RBAC role assigned, an admin will be able to manage these administrative areas (from the Teams admin center or Teams PowerShell):

  • User management: View the user’s list page to manage policies, devices, troubleshoot meetings, and allocate direct routing numbers to AU users.
  • Analytics and reports management: Access reports for users in the AU and manage call quality date on the Call quality dashboard.
  • Policy management: View the policies list pages and assign policies to any user or groups assigned to the AU.

By default, the AUs are on and accessible to any Teams Global admin. Global admins first need to complete the initial setup of administrative units in the Microsoft Entra portal.

Manage policy assignments from the User details page or the respective policy pages in Teams admin center:

admin controls

Troubleshoot meetings in progress and past meetings from the User details page in Teams admin center:

admin controls

Review PSTN (Public Switched Telephone Network) reports for users in an AU in Teams admin center:

admin controls

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your Global admins of this new capability and update your training and documentation as appropriate.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

Learn more: Create or delete administrative units – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn

Machine Translation

Microsoft Teams に近日公開予定: Teams 管理センターでの Teams 管理を簡素化する新しい管理単位 (AU)。AU は、部門、場所、部署などの属性に基づいて、組織内のユーザーのサブセットに管理を委任する方法であり、きめ細かなロールベースのアクセス制御 (RBAC) ロールの助けを借りることができます。AU を使用すると、Teams 環境に対して、よりきめ細かく柔軟な管理シナリオを作成できます。このメッセージは、デスクトップ、モバイル、Mac 用の Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID の402186に関連付けられています

[いつになるのか]

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

ロールアウト前: RBAC ロールは存在しますが、Teams 管理者は Teams 管理をこれらのロールに委任できません。

ロールアウト後、グローバル管理者は次のロールを管理単位に割り当てることができます。これらのロールは、特定のAUに割り当てられたユーザーとグループのみを管理できます。

  • Teams 管理者
  • Teams デバイス管理者
  • Teams コミュニケーション管理者
  • Teams コミュニケーション サポート エンジニア
  • Teams コミュニケーション サポート スペシャリスト
  • Teams テレフォニー管理者

割り当てられた RBAC ロールに応じて、管理者は次の管理領域を管理できます (Teams 管理センターまたは Teams PowerShell から)。

  • ユーザー管理: ユーザーのリスト ページを表示して、ポリシー、デバイスの管理、会議のトラブルシューティング、AU ユーザーへの直接ルーティング番号の割り当てを行います。
  • 分析とレポート管理: AU のユーザーのレポートにアクセスし、 通話品質 ダッシュボードで通話品質の日付を管理します。
  • ポリシー管理: ポリシーの一覧ページを表示し、AU に割り当てられているユーザーまたはグループにポリシーを割り当てます。

既定では、AU はオンになっており、すべての Teams グローバル管理者がアクセスできます。グローバル管理者は、まず、 Microsoft Entra ポータルで管理単位の初期セットアップを完了する必要があります。

ポリシーの割り当ては、Teams 管理センターの [ユーザーの詳細 ] ページまたはそれぞれのポリシー ページから管理します。

admin controls

Teams 管理センターの [ユーザーの詳細 ] ページから進行中の会議と過去の会議のトラブルシューティングを行います。

admin controls

Teams 管理センターで AU のユーザーの PSTN (公衆交換電話網) レポートを確認します。

admin controls

【準備に必要なこと:】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この新機能をグローバル管理者に通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新できます。

ロールアウトの前に、このドキュメントを改訂して更新します。

詳細情報: 管理単位を作成または削除する – Microsoft Entra ID |マイクロソフト ラーン