Starting in July 2024, you will receive notifications in the Microsoft 365 admin center when users make self-service purchases. This change is significant for the following reasons:

• Awareness: Keeping you informed is crucial. With these notifications, you will stay updated on all activities in the tenant(s) you manage.
• Actionable Insights: We aim to empower you to take necessary steps. Whether it is managing subscriptions or ensuring security and compliance for vetted products, these insights will help align with your processes

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late July 2024 and expect to complete by late August 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: You had no insight into self-service purchases by your users. 

Users in your organization can purchase and manage subscriptions through self-service purchases. Global admins and Billing admins will receive notifications when users make self-service purchases:

You will have options to:

• Maintain the self-service purchase 
• Turn off self-service purchases
• Take over subscriptions
• Cancel subscriptions 

This new feature is on by default and all Microsoft 365 admins have access to it. 

[What you need to do to prepare:]

Get familiar with the self-service purchases FAQ to ensure a smooth experience for users. Here is what you need to know:

Policy awareness

• You should understand the self-serve policy thoroughly. 
• This policy governs whether users can or cannot buy subscriptions through self-service purchases. 

Taking action

 You can adjust the policy settings based on your organization’s needs. 

Options include

• Allowing or restricting self-service purchases
• Taking over subscriptions
• Canceling subscriptions through the Microsoft 365 admin center

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024 年 7 月以降、ユーザーがセルフサービス購入を行うと、Microsoft 365 管理センターに通知が届きます。この変更は、次の理由で重要です。

• 認識:情報を提供し続けることは非常に重要です。これらの通知により、管理するテナント内のすべてのアクティビティに関する最新情報を入手できます。
• 実用的なインサイト:私たちは、必要な措置を講じる力を与えることを目指しています。サブスクリプションの管理や、審査済みの製品のセキュリティとコンプライアンスの確保など、これらのインサイトはお客様のプロセスに合わせるのに役立ちます

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 7 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: ユーザーによるセルフサービス購入に関するインサイトはありませんでした。 

組織内のユーザーは、セルフサービス購入を通じてサブスクリプションを購入および管理できます。グローバル管理者と課金管理者は、ユーザーがセルフサービス購入を行ったときに通知を受け取ります。

次のオプションがあります。

• セルフサービス購入 の維持
• セルフサービス購入をオフにする
• サブスクリプションを引き継ぐ
• サブスクリプション のキャンセル

この新機能はデフォルトでオンになっており、すべてのMicrosoft365管理者がアクセスできます。 

【準備に必要なこと】

セルフサービス購入に関するFAQ に 精通し、ユーザーにスムーズなエクスペリエンスを提供します。ここでは、知っておくべきことをご紹介します。

ポリシーの認識

• セルフサービスポリシーを十分に理解する必要があります。 
• このポリシーは、ユーザーがセルフサービス購入を通じてサブスクリプションを購入できるかどうかを規定します。 

行動を起こす

 ポリシー設定は、組織のニーズに基づいて調整できます。 

オプションには以下が含まれます

• セルフサービス購入の許可または制限
• サブスクリプションの引き継ぎ
• Microsoft 365 管理センターによるサブスクリプションのキャンセル

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。