Coming soon for Microsoft Viva Amplify: We are rolling out updates to the editors for the Microsoft Outlook and Microsoft Teams distribution channels, to streamline previewing and editing. This rollout will improve editor load time and create a coherent audience selection experience across the channels.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early August 2024 and expect to complete by late August 2024.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 398980.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: The Viva Amplify editors for the Outlook and Teams distribution channels differed in design and functionality from the main canvas editor.

After this rollout: Users will experience a consistent authoring experience across the main draft and the Outlook and Teams distribution channels.

Users will see the new Outlook and Teams editors when creating a new publication as part of an existing or new campaign and select the option to publish to Outlook and Teams. Then they can preview or customize the publication with the updated editor. The updates to the editors include:

• Users will be able to customize the content for Outlook and Teams using the canvas and supported set of web parts that they are familiar with from authoring the main draft.
• The improved load time for the editors will help users see their content transformed more quickly for Outlook and Teams. All main editing functionalities available in the main draft will be also available for the distribution channels editors.
• In addition to the changes to the canvas for previewing and customizing, users will be able to select their audience for the channel on the right side of the screen, independent from the editing canvas. (Before this rollout, the audience selection was above the content.)
• Users can still switch between Preview and Customize and continue to send test emails to verify how the published email will be received in different versions of Outlook or how it will be posted in Teams.

These new Viva Amplify features are on by default and accessible to all users with Authoring permissions.

The Viva Amplify distribution channel, showing the updated editor for Outlook and the audience selection on the right side of the screen:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You might want to let your authors know about this new capability, update your user training, and prepare your help desk.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

Microsoft Viva Amplify の近日公開予定: Microsoft Outlook と Microsoft Teams の配布チャネルのエディターの更新プログラムを展開して、プレビューと編集を効率化します。このロールアウトにより、エディターの読み込み時間が短縮され、チャネル全体で一貫した視聴者選択体験が生まれます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬までに完了する予定です。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 398980 に関連付けられています。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前: Outlook と Teams の配布チャネルの Viva Amplify エディターは、メインのキャンバス エディターとはデザインと機能が異なります。

このロールアウト後: ユーザーは、メインの下書きと Outlook および Teams の配布チャネル全体で一貫したオーサリング エクスペリエンスを体験できます。

ユーザーは、既存または新しいキャンペーンの一部として新しい文書を作成し、Outlook と Teams に発行するオプションを選択すると、新しい Outlook エディターと Teams エディターが表示されます。その後、更新されたエディターでパブリケーションをプレビューまたはカスタマイズできます。エディターの更新には、次のものが含まれます。

• ユーザーは、メイン下書きの作成から使い慣れたキャンバスとサポートされている Web パーツのセットを使用して、Outlook と Teams のコンテンツをカスタマイズできます。
• エディターの読み込み時間が改善されたため、ユーザーは Outlook と Teams でコンテンツをより迅速に変換できます。メインドラフトで利用可能なすべての主要な編集機能は、配布チャネルのエディターでも利用できます。
• プレビューとカスタマイズのためのキャンバスへの変更に加えて、ユーザーは編集キャンバスとは無関係に、画面の右側にあるチャネルの視聴者を選択できるようになります。(このロールアウトの前は、視聴者の選択はコンテンツの上にありました。
• ユーザーは引き続きプレビューとカスタマイズを切り替えて、引き続きテスト メールを送信して、公開されたメールがさまざまなバージョンの Outlook で受信されるか、または Teams にどのように投稿されるかを確認できます。

これらの新しいViva Amplify機能は既定でオンになっており、オーサリングアクセス許可を持つすべてのユーザーがアクセスできます。

Viva Amplify 配布チャネルでは、Outlook の更新されたエディターと画面の右側に視聴者の選択が表示されます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この新機能について作成者に知らせ、ユーザートレーニングを更新し、ヘルプデスクを準備することができます。

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。