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MC830246 | Microsoft Viva Amplify: Updated authoring options in the content pane



MC830246 | Microsoft Viva Amplify: Updated authoring options in the content pane

Classification stayInformed
Last Updated 07/22/2024 22:58:43
Start Time 07/22/2024 22:58:30
End Time 10/31/2024 07:00:00
Message Content

Coming soon for Microsoft Viva Amplify: An improved content pane on the right side of the screen is the hub for various panes that support authors in creating their publications. We have consolidated several existing features into the content pane, such as the authoring features in the Toolbox, the Distribution channel selection, and the Writing guidance.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 398977.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out at the end of July 2024 and expect to complete it by late August 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Users access sections to build their publication on the left side of the canvas. Web parts can only be added through the on-canvas plus buttons. Users access Writing Guidance and Distribution channels from buttons at the top of the screen.

After this rollout

When users create a new publication in Viva Amplify, the content pane’s selection bar will appear on the right side of the screen. Users will be able to use the content pane’s selection bar to navigate to different panes, such as Toolbox, Properties, Writing guidance, and Distribution channels.

  • Toolbox: Users will have quick access to essential tools in the Toolbox, which contains three content categories: web parts, media, and section templates. Authors can click and drag to place web parts and media on the canvas or add items from any category to the canvas with one click. To access more options for these categories, select the See all / See more buttons.
  • Properties: The preexisting Properties for a webpart are now accessible in the content pane. Users will be able to access web parts or section properties by selecting Properties in the content pane or by selecting Edit properties in the web part or section toolbars.
  • Writing guidance: Users will be able to access Writing guidance from an icon in the content pane’s selection bar.
  • Distribution channel selection: The Distribution channel selection, where users can select the channels they want to publish to, will move to the content pane’s selection bar.

Additionally, when viewing the publication in preview and customize mode for specific channels, users will be able to add or remove channels directly from the tabs.

These new Viva Amplify features are on by default and accessible to all users with Authoring permissions.

The Viva Amplify content pane selection bar showing the Toolbox, Properties, Writing guidance, and Destination channel selection:

user controls

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You might want to notify users, update your user training, and prepare your help desk.

Learn more: Preview and customize a Viva Amplify publication – Microsoft Support

Machine Translation

Microsoft Viva Amplifyの近日公開予定:画面の右側にある改善されたコンテンツペインは、著者がパブリケーションを作成するのをサポートするさまざまなペインのハブです。ツールボックスの作成機能、配布チャネルの選択、ライティング ガイダンスなど、いくつかの既存の機能をコンテンツ ウィンドウに統合しました。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 398977に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 7 月末にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この公開前: ユーザーは、キャンバスの左側にパブリケーションを作成するためのセクションにアクセスします。Web パーツは、キャンバス上のプラス ボタンからのみ追加できます。ユーザーは、画面上部のボタンからライティングガイダンスと配布チャネルにアクセスします。

このロールアウト後

ユーザーがViva Amplifyで新しいパブリケーションを作成すると、コンテンツ ウィンドウの選択バーが画面の右側に表示されます。ユーザーは、コンテンツ ウィンドウの選択バーを使用して、ツールボックス、プロパティ、ライティング ガイダンス、配布チャネルなどのさまざまなウィンドウに移動できます。

  • ツールボックス: ユーザーは、Web パーツ、メディア、セクション テンプレートの 3 つのコンテンツ カテゴリを含む Toolbox の基本的なツールにすばやくアクセスできます。作成者は、クリックしてドラッグし、Web パーツとメディアをキャンバスに配置したり、任意のカテゴリのアイテムを 1 回のクリックでキャンバスに追加したりできます。これらのカテゴリのその他のオプションにアクセスするには、[ すべて表示] / [さらに表示] ボタンを選択します。
  • プロパティ: Web パーツの既存の プロパティ に、コンテンツ ウィンドウでアクセスできるようになりました。ユーザーは、コンテンツ ウィンドウで [プロパティ ] を選択するか、Web パーツまたはセクションのツール バーで [ プロパティの編集 ] を選択することで、Web パーツまたはセクションのプロパティにアクセスできます。
  • ライティング ガイダンス: ユーザーは、コンテンツ ウィンドウの選択バーにあるアイコンから ライティング ガイダンス にアクセスできます。
  • 配布チャネルの選択: 配布チャネルの選択 (ユーザーが公開先のチャネルを選択できる) は、コンテンツ ウィンドウの選択バーに移動します。

さらに、特定のチャネルのプレビューおよびカスタマイズモードでパブリケーションを表示すると、ユーザーはタブから直接チャネルを追加または削除できます。

これらの新しいViva Amplify機能は既定でオンになっており、オーサリングアクセス許可を持つすべてのユーザーがアクセスできます。

Viva Amplifyコンテンツ ウィンドウの選択バーには、ツールボックス、プロパティ、ライティング ガイダンス、宛先チャネルの選択が表示されます。

user controls

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。ユーザーに通知したり、ユーザートレーニングを更新したり、ヘルプデスクを準備したりすることができます。

詳細情報: Viva Amplify パブリケーションのプレビューとカスタマイズ – Microsoft サポート