Coming soon to Microsoft Teams: Town hall and webinar organizers will be able to download a CSV file of questions and answers posted in Teams Q&A by town hall or webinar attendees. This message applies to Teams for Desktop on PC and Mac.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 398446.

[When will this happen]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-August 2024 and expect to complete by early September 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Town hall and webinar organizers were not able to download Q&A to CSV.

After the rollout:

After concluding a town hall or webinar, organizers can go to the Reports section of their Teams town hall or webinar invitation and download the Q&A report, which contains:

• Source: Who posted the conversation (organizer or attendee)
• Type | Conversation type: Discussion, Question, or Reply
• Identity: Identity of user who engaged in the conversation
• Time stamp: When the conversation was posted
• Conversation ID: Unique identifier of the conversation
• Reply to ID: Reply ID of the conversation in response to a question or a discussion
• Content: The content of the conversation
• Reactions: The total number of reactions to the conversation

This feature is on by default and accessible to all Teams users on Desktop and web on PC and Mac.

After a town hall or webinar, users will be able to go to Teams > Calendar > Details > Manage event:

From the Manage event page, users can select Reports > Download > Q&A report:

The Q&A report downloads to CSV and contains content from the town hall or webinar:

[What you need to do to prepare:]

Let Teams town hall and webinar organizers know that in August 2024 they can download content from their Q&A to CSV, just like they can for Teams Live Events.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to update any relevant documentation as appropriate.

Learn more

• For users: Q&A in Microsoft Teams meetings – Microsoft Support (aka.ms/GetQnA)
• For admins: Manage Q&A in Teams meetings and events – Microsoft Teams | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

Microsoft Teams の近日公開予定: タウン ホールとウェビナーの主催者は、タウン ホールまたはウェビナーの参加者が Teams Q&A に投稿した質問と回答の CSV ファイルをダウンロードできるようになります。このメッセージは、PC と Mac のデスクトップ用 Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 398446に関連付けられています。

【いつになるのでしょう】

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: タウン ホールとウェビナーの主催者は、Q&A を CSV にダウンロードできませんでした。

ロールアウト後:

タウン ホールまたはウェビナーの終了後、開催者は Teams タウン ホールまたはウェビナーの招待状の [レポート ] セクションに移動し、次の内容を含む Q&A レポートをダウンロードできます。

• ソース: スレッドを投稿したユーザー (開催者または出席者)
• タイプ |会話の種類: ディスカッション、質問、返信
• ID: 会話に参加したユーザーの ID
• タイムスタンプ: 会話が投稿された日時
• 会話 ID: 会話の一意の識別子
• 返信先ID:質問またはディスカッションに対する会話の返信ID
• コンテンツ: 会話の内容
• リアクション: 会話に対するリアクションの合計数

この機能は既定でオンになっており、デスクトップと PC と Mac の Web 上のすべての Teams ユーザーがアクセスできます。

タウン ホールまたはウェビナーの後、ユーザーは Teams > カレンダー > 詳細] > [イベントの管理] に移動できるようになります。

[イベントの管理] ページでは、[レポート] > [ダウンロード> Q&A レポート] を選択できます。

Q&A レポートは CSV にダウンロードされ、タウン ホールまたはウェビナーのコンテンツが含まれています。

【準備に必要なこと】

Teams のタウン ホールとウェビナーの開催者に、2024 年 8 月に Teams Live Events の場合と同様に、Q&A から CSV にコンテンツをダウンロードできることを知らせます。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。必要に応じて、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報

• ユーザー向け: Microsoft Teams会議での Q&A – Microsoft サポート (aka.ms/GetQnA)
• 管理者向け: Teams の会議とイベントで Q&A を管理する – Microsoft Teams |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)