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MC746321 | (Updated) Outlook Mobile: New in-app Contact editor



MC746321 | (Updated) Outlook Mobile: New in-app Contact editor

Classification stayInformed
Last Updated 07/23/2024 20:52:48
Start Time 03/19/2024 22:40:38
End Time 09/02/2024 07:00:00
Message Content

Updated July 23, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Note: If your organization does not support iOS and/or Android mobile devices, you can skip this message.

We are rolling out a new Contact editor for Outlook Mobile, which replaces the use of the device’s native contact editor.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 384869.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out mid-April 2024 and expect to complete by mid-April 2024.

General Availability: We will begin rolling out late April 2024 and expect to complete by late July 2024 (previously late June).

[How this will affect your organization:]

With the new Outlook Mobile Contact editor, you can now accurately enforce a number of Intune policies you may have previously selected, such as preventing copy and pasting data in or out of the Contact editor. Some organizations have set up Intune policies to prevent unmanaged apps from accessing data, which has led to users who are not able to save contacts in Outlook Mobile. With this rollout, these organizations can maintain their Intune policies and their users can create contacts in Outlook Mobile instead of the device’s own contact editor (a third-party, unmanaged app form), greatly improving your ability to manage and enforce Intune policies related to the contact creation and editing experience.

This feature will not directly impact the Outlook Mobile Contact Sync/Save feature (syncing contacts from Outlook Mobile to the device’s native editor). We expect a reduced dependency on the use of Contact Syncing to the native contact editor now that users can create, edit, and manage their contacts in Outlook Mobile.

user controls

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

It may be beneficial to review your existing Intune policies for contacts and adjust or take action as needed. For example, if your organization has set Intune policies that prevent users from creating contacts in Outlook Mobile, then you may wish to let users know they will soon have the ability to create and manage contacts in Outlook Mobile.

Machine Translation

2024年7月23日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

注: 組織が iOS や Android のモバイル デバイスをサポートしていない場合は、このメッセージをスキップできます。

Outlook Mobile 用の新しい連絡先エディターを展開しており、これはデバイスのネイティブ連絡先エディターの使用に代わるものです。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 384869に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 4 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 4 月中旬までに完了する予定です。

一般提供: 2024 年 4 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬 (以前は 6 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

新しい Outlook Mobile 連絡先エディターを使用すると、連絡先エディターへのデータのコピーやコピーの貼り付けの防止など、以前に選択した多くの Intune ポリシーを正確に適用できるようになりました。一部の組織では、管理されていないアプリがデータにアクセスできないようにIntuneポリシーを設定しているため、ユーザーはOutlook Mobileに連絡先を保存できません。このロールアウトにより、これらの組織はIntuneポリシーを維持でき、ユーザーはデバイス自体の連絡先エディター (サードパーティの管理されていないアプリ フォーム) ではなくOutlook Mobileで連絡先を作成できるため、連絡先の作成と編集のエクスペリエンスに関連するIntuneポリシーを管理および適用する能力が大幅に向上します。

この機能は、Outlook Mobile の連絡先の同期/保存機能 (Outlook Mobile からデバイスのネイティブ エディターへの連絡先の同期) に直接影響しません。ネイティブの連絡先エディターへの連絡先同期の使用への依存度が減り、ユーザーが Outlook Mobile で連絡先を作成、編集、管理できるようになったと予想しています。

user controls

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。

連絡先の既存のIntuneポリシーを確認し、必要に応じて調整またはアクションを実行することが有益な場合があります。たとえば、組織が Intune ポリシーを設定して、ユーザーが Outlook Mobile で連絡先を作成できないようにしている場合、Outlook Mobile で連絡先を作成および管理できるようになることをユーザーに知らせることができます。