When scoping policies to Microsoft 365 Groups in Microsoft Teams Data Loss Prevention (DLP) policies, members of Teams standard and shared channel chats associated with the groups are currently protected by the policies. The messages are scanned/evaluated for sensitive content. This change will automatically extend the protection to standard/shared channels chats in other Microsoft 365 Groups and 1:1/n (non-channel) chats. There is no longer a need to add users, security groups, or other Microsoft 365 Groups to protect these chats, except for customers that have enabled optical character recognition (OCR) in Teams chat.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 401126.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late August 2024 and expect to complete by late September 2024.

[How this will affect your organization:]

There is no change to your existing Teams DLP policy if you are also including users and security groups to protect the same set of users for 1:1/n chats. If you have a specific policy that only aims to protect channel chats for a specific set of users and not on their 1:1/n chat, file a Microsoft support ticket to provide more information for consideration to delay the rollout for your organization.

[What you need to do to prepare:]

Admins should review their existing Teams DLP policies to determine whether there will be any impact on particular policies in which users are protected only by Microsoft 365 Groups and no other Teams DLP policies that are scoped with user accounts or security groups.

This does not apply if your organization has enabled OCR. See Overview of optical character recognition in Microsoft Syntex – Microsoft Syntex | Microsoft Learn for details. 

Refer to Data loss prevention and Microsoft Teams | Microsoft Learn for more information on Teams DLP policy scoping once the rollout begins.

Microsoft Teams データ損失防止 (DLP) ポリシーでポリシーのスコープを Microsoft 365 グループに設定する場合、グループに関連付けられている Teams 標準チャットと共有チャネル チャットのメンバーは、現在ポリシーによって保護されています。メッセージは、機密性の高いコンテンツについてスキャン/評価されます。この変更により、保護が他の Microsoft 365 グループの標準/共有チャネル チャットと 1:1/n (非チャネル) チャットに自動的に拡張されます。Teams チャットで光学式文字認識 (OCR) を有効にしているお客様を除き、これらのチャットを保護するためにユーザー、セキュリティ グループ、またはその他の Microsoft 365 グループを追加する必要はなくなりました。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 401126に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

1:1/n チャットの同じユーザー セットを保護するためにユーザーとセキュリティ グループも含めている場合、既存の Teams DLP ポリシーに変更はありません。 特定のユーザー セットのチャネル チャットのみを保護し、1:1/n チャットでは保護しない特定のポリシーがある場合は、Microsoft サポート チケットを提出して、組織のロールアウトを遅らせるための詳細情報を提供します。

【準備に必要なこと】

管理者は、既存の Teams DLP ポリシーを確認して、ユーザーが Microsoft 365 グループによってのみ保護され、ユーザー アカウントまたはセキュリティ グループをスコープとする他の Teams DLP ポリシーによって保護されない特定のポリシーに影響があるかどうかを判断する必要があります。

これは、組織がOCRを有効にしている場合には適用されません。 「Microsoft Syntex の光学式文字認識の概要」を参照してください – Microsoft Syntex |詳細については、Microsoft Learn を参照してください。 

「データ損失防止」と「Microsoft Teams |Microsoft Learn では、ロールアウトが開始された後の Teams DLP ポリシーのスコープ設定の詳細については、こちらをご覧ください。