In new Outlook for Windows, users will be able to open attachments of all types in their preferred desktop apps by double-clicking on them.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 401123.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late August 2024 and expect to complete by late September 2024.

General Availability (GCC): We will begin rolling out late September 2024 and expect to complete by mid-October 2024.

[How this will affect your organization:]

This feature is designed to streamline the process of opening attachments in desktop apps by reducing the number of steps, making it more efficient in your daily workflow.

What’s new

Previously, double-clicking on an attachment in new Outlook for Windows would open a preview of the file within Outlook. This meant that if users wanted to open the file in a desktop app, they would first have to save the file locally.

Now, when a user double-clicks on an attachment, the file will open in the desktop app specified as the default app to open that file type in the user’s operating system, just like in Outlook Desktop and Windows Mail apps. Single-clicking on an attachment will continue to open a preview of the file within Outlook.

It’s important to note that, for security reasons, users will see a confirmation dialog every time they open an attachment of a certain file type unless they choose to dismiss it permanently. To do so, they must uncheck the “Always ask before opening this type of file” checkbox for each file type (.pdf, .docx, .xlsx, jpeg, etc.).

This feature is available by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

新しい Outlook for Windows では、ユーザーは、任意のデスクトップ アプリですべての種類の添付ファイルをダブルクリックして開くことができます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 401123に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC): 2024 年 9 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 10 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能は、ステップ数を減らすことでデスクトップアプリで添付ファイルを開くプロセスを効率化し、日常のワークフローでより効率的にするように設計されています。

新機能

以前は、新しい Outlook for Windows で添付ファイルをダブルクリックすると、Outlook 内でファイルのプレビューが開いていました。つまり、ユーザーがデスクトップアプリでファイルを開く場合は、最初にファイルをローカルに保存する必要がありました。

これで、ユーザーが添付ファイルをダブルクリックすると、Outlook デスクトップ アプリや Windows メール アプリと同様に、既定のアプリとして指定されたデスクトップ アプリでファイルが開き、ユーザーのオペレーティング システムでそのファイルの種類が開きます。添付ファイルを 1 回クリックすると、Outlook 内でファイルのプレビューが開き続けます。

セキュリティ上の理由から、ユーザーが特定のファイルタイプの添付ファイルを開くたびに、完全に閉じることを選択しない限り、確認ダイアログが表示されることに注意することが重要です。これを行うには、各ファイルタイプ(.pdf、.docx、.xlsx、jpegなど)の[この種類のファイルを開く前に常に確認する] チェックボックス をオフにする必要があります。

この機能はデフォルトで使用可能です。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。