Updated August 2, 2024: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

A new sync window feature will be available in Microsoft Outlook. This feature allows you to choose how many days’ worth of emails and attachments you want to download to your device. This way, you can always access your emails and attachments, even when you’re offline.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 189809

[When this will happen:]

We will start rolling out in early June 2024 and expect to complete the rollout by early November 2024 (previously early August). 

[How this will affect your organization:]

With this feature, users will have access to the following new settings:

• Days of Mail to Sync: Users can select how many days of emails they want to sync to their devices, with options ranging from 1 to 30 days.
• Include Attachments: There is a toggle option to auto-download all attachments received within the selected sync window. For example, if a user sets their sync window to 14 days and turns this toggle on, all attachments received in the past 14 days will be automatically downloaded to their devices.

Microsoft Intune controls available:

• Admins can specify a default sync window.
• Admins can allow or disallow changes to the default sync window.

The keys for these settings are:

• com.microsoft.outlook.Settings.DaysToSync

• com.microsoft.outlook.Settings.DaysToSync.UserChangeAllowed

It is the admin’s responsibility to set a valid value (from 1 to 90).

This is the first version of the sync settings we’ll be releasing. To maintain the best performance of the app, we are initially releasing a limit of a 90-day sync window. We plan to expand this limit as soon as we can confirm that the app performs well in production. Depending on the size of the mailbox, you may encounter some limits when downloading messages and/or attachments, but rest assured, we’re continuously working on improving this feature. Your feedback is greatly appreciated!

This feature is available by default.

[What you need to do to prepare:]

To enable and use the sync window feature, follow these steps:

1. Go to Settings.
2. Under the General section, select Accounts. If you have multiple accounts, choose the one that you want to configure.
3. Look for Sync Settings under Data Storage.

This will allow you to customize your sync preferences and ensure you have the emails and attachments you need, even without an internet connection.

2024年8月2日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

新しい同期ウィンドウ機能は、MicrosoftOutlookで利用できるようになります。この機能を使用すると、デバイスにダウンロードするメールと添付ファイルの日数を選択できます。このようにして、オフラインのときでも、いつでもメールや添付ファイルにアクセスできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています189809

[これがいつ起こるか:]

2024 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月上旬 (以前は 8 月上旬) までにロールアウトを完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能により、ユーザーは次の新しい設定にアクセスできるようになります。

• 同期するメールの日数: ユーザーは、1 日から 30 日までのオプションで、デバイスに同期するメールの日数を選択できます。
• 添付ファイルを含める:選択した同期ウィンドウ内で受信したすべての添付ファイルを自動ダウンロードするトグルオプションがあります。たとえば、ユーザーが同期期間を 14 日間に設定し、このトグルをオンにすると、過去 14 日間に受信したすべての添付ファイルがデバイスに自動的にダウンロードされます。

利用可能な Microsoft Intune コントロール:

• 管理者は、デフォルトの同期ウィンドウを指定できます。
• 管理者は、デフォルトの同期ウィンドウへの変更を許可または禁止できます。

これらの設定のキーは次のとおりです。

• com.microsoft.outlook.Settings.DaysToSync

• com.microsoft.outlook.Settings.DaysToSync.UserChangeAllowed

有効な値 (1 から 90) を設定するのは管理者の責任です。

これは、リリースされる同期設定の最初のバージョンです。アプリの最高のパフォーマンスを維持するために、最初は 90 日間の同期ウィンドウの制限をリリースしています。この制限は、アプリが本番環境で適切に動作することが確認でき次第、拡大する予定です。メールボックスのサイズによっては、メッセージや添付ファイルのダウンロード時にいくつかの制限が発生する場合がありますが、この機能の改善に継続的に取り組んでいますのでご安心ください。あなたのフィードバックは大歓迎です!

この機能はデフォルトで使用可能です。

【準備に必要なこと】

同期ウィンドウ機能を有効にして使用するには、次の手順を実行します。

1. [設定] に移動します。
2. [全般] セクションで、[アカウント] を選択します。 複数のアカウントをお持ちの場合は、設定するアカウントを選択します。
3. [データ ストレージ] の [同期設定] を探します。

これにより、同期設定をカスタマイズし、インターネットに接続していなくても必要なメールや添付ファイルを確保できます。