Coming soon for Microsoft SharePoint: We will simplify the templates for creating News pages and all templates will support sharing by email by default.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 393335.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-August 2024 and expect to complete by mid-August 2024.

General Availability (Worldwide, DoD, GCC High, GCC): We will begin rolling out late August 2024 and expect to complete by early September 2024.

[How this will affect your organization:]

After this rollout: Users sharing SharePoint News posts will have a greater opportunity to share those pages as fully rendered email instead of sharing as links.

When creating a new News post, all templates will be grouped and users will no longer need to select from a specific email-ready category.

This rollout involves changes to the user experience when authoring News. Customers should consider whether these changes will require them to update their documentation or instructions for News authors.

News page templates before (left) and after (right) this rollout:

Example of preview (left) and email in In box (right):

This feature is on by default and accessible to all SharePoint authors. 

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

Microsoft SharePointの近日公開予定:ニュースページを作成するためのテンプレートを簡素化し、すべてのテンプレートがデフォルトで電子メールによる共有をサポートします。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 393335に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 8 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、国防総省、GCC High、GCC): 2024 年 8 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後: SharePoint ニュース投稿を共有するユーザーは、リンクとして共有するのではなく、完全にレンダリングされた電子メールとしてそれらのページを共有する機会が増えます。

新しいニュース投稿を作成するとき、すべてのテンプレートがグループ化され、ユーザーは特定のメール対応カテゴリから選択する必要がなくなります。

このロールアウトでは、ニュースを作成する際のユーザー エクスペリエンスの変更が行われます。お客様は、これらの変更により、ニュースの作成者向けのドキュメントや手順を更新する必要があるかどうかを検討する必要があります。

このロールアウトの前(左)と後(右)のニュースページテンプレート:

プレビュー (左) と [受信] ボックスのメール (右) の例:

この機能は既定でオンになっており、すべての SharePoint 作成者がアクセスできます。 

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。