Updated August 26, 2024: To ensure the optimal experience for our customers, we have decided not to proceed with the rollout at this time. We will communicate via Message center when we are ready to proceed. Thank you for your patience.

We are adding new fields in Microsoft Exchange to help prevent data loss. With these updates, admins can see more details about the attachments that are present in the email that violated the Data Loss Prevention (DLP) rules, including name, size, and labels. There will be new fields for the attachments that are in emails when they match a DLP rule that will be displayed in Activity Explorer, DLP Alerts, and Microsoft Theft Protection (MTP) Alerts. With these updates, you can get better insights into the violation that has occurred even before you start getting into the finer details of the issue.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 369015

[When this will happen:]

We will communicate via Message center when we are ready to proceed.

[How this will affect your organization:]

You will see more details about the attachments that are present in emails when violations occur.

Activity Explorer:

DLP Alerts:

MTP Alerts:

[What you need to do to prepare:]

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024 年 8 月 26 日更新: お客様に最適なエクスペリエンスを提供するため、現時点ではロールアウトを続行しないことを決定しました。準備が整いましたら、メッセージセンターでご連絡いたします。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Exchange に新しいフィールドを追加して、データの損失を防ぎます。これらの更新により、管理者は、データ損失防止 (DLP) ルールに違反したメールに存在する添付ファイル (名前、サイズ、ラベルなど) の詳細を確認できます。アクティビティ エクスプローラー、DLP アラート、Microsoft 盗難防止 (MTP) アラートに表示される DLP ルールに一致すると、メール 内の添付ファイルに新しいフィールドが追加されます。これらの更新により、問題の詳細に取り掛かる前でも、発生した違反についてより深い洞察を得ることができます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 369015に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

準備が整いましたら、メッセージセンターでご連絡いたします。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

違反が発生したときに電子メールに存在する添付ファイルの詳細が表示されます。

アクティビティ エクスプローラー:

DLP アラート:

MTPアラート:

【準備に必要なこと】

この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。