Like Lists and libraries, Viva Amplify campaigns can contain sensitive information, such as marketing campaign budgets or human resources initiatives. The Required approval feature brings compliance, accountability, and workflows to Lightweight Approvals in Viva Amplify. Whether you require multiple levels of approvals or approvals from a single decision maker, the new Required approval feature in Viva Amplify empowers communicators to customize the process to suit their approval workflow and ensure every piece of content undergoes a thorough review process before it is published.

The Required approval button is present under the Advanced settings of the Campaign settings experience, which can be accessed in any given campaign’s header section. When the Required approval setting is enabled, all newly created publications will be required to go through the approval process before content can be published. 

This is an optional setting. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 409233.

[When this will happen:] 

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late August 2024 and expect to complete by late September 2024.

[How this will affect your organization:]

Viva Amplify users will be able to set a campaign’s setting so that approval is required across all publications before the content is published. This feature is available for users in the web/desktop experience. Please note that Viva Amplify on Mobile iOS and android applications is currently out of scope.  

This update is available by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

リストやライブラリと同様に、Viva Amplify キャンペーンには、マーケティング キャンペーンの予算や人事イニシアチブなどの機密情報が含まれている場合があります。 必要な承認 機能は、コンプライアンス、説明責任、ワークフローをViva Amplifyの軽量承認にもたらします。複数レベルの承認が必要な場合でも、1 人の意思決定者からの承認が必要な場合でも、Viva Amplify の新しい 必須承認 機能を使用すると、コミュニケーターは承認ワークフローに合わせてプロセスをカスタマイズし、すべてのコンテンツが公開前に徹底的なレビュー プロセスを経るようにすることができます。

「必要な承認」ボタンは、キャンペーン設定エクスペリエンスの「詳細設定」の下にあり、特定のキャンペーンのヘッダーセクションでアクセスできます。[承認が必要] 設定が有効になっている場合、新しく作成されたすべてのパブリケーションは、コンテンツをパブリッシュする前に承認プロセスを経る必要があります。 

これはオプションの設定です。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 409233に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:] 

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

Viva Amplifyのユーザーは、コンテンツが公開される前にすべての出版物で承認が必要になるように、キャンペーンの設定を設定できるようになります。この機能は、Web/デスクトップエクスペリエンスのユーザーが利用できます。モバイル iOS および Android アプリケーションでの Viva Amplify は、現在対象外であることに注意してください。  

このアップデートはデフォルトで利用可能です。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。