End-users of Outlook have the ability to set a meeting to have a ‘Private’ or ‘Confidential’ sensitivity level in order to protect the information of a meeting they consider sensitive. To ensure that these meetings cannot be analyzed, Viva Insights would remove these meetings from metric computation.

[When this will happen:]

We will begin rolling this out in mid-September 2024 and expect to complete by mid-October 2024.

[How this will affect your organization:]

As this change begins rolling out, your organization will see the following updates:

• Sensitive meetings would be excluded from the output of Meeting Query
• Subjects of sensitive meetings would remain hidden and cannot be used in any query

[What you need to do to prepare:]

No action needed from your organization. You may consider updating your training and documentation as appropriate.

Outlook のエンド ユーザーは、機密性が高いと考える会議の情報を保護するために、会議を “プライベート” または “機密” の機密レベルに設定できます。これらの会議を分析できないようにするために、Viva インサイトはこれらの会議をメトリック計算から削除します。

[これがいつ起こるか:]

2024年9月中旬に展開を開始し、2024年10月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この変更のロールアウトが開始されると、組織には次の更新が表示されます。

• 機密性の高い会議は、会議クエリの出力から除外されます
• 機密性の高い会議の件名は非表示のままで、クエリでは使用できません

【準備に必要なこと】

組織からのアクションは必要ありません。必要に応じて、トレーニングとドキュメントの更新を検討してください。