Updated August 30, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

As previously communicated in MC525660 (Updated) SharePoint: New List Templates with Approvals (March 2023), we are expanding Approvals in lists in Microsoft SharePoint Online.

With this rollout, Approvals will soon be available in any list. Today, two list templates allow for approvals integration: content scheduler with approvals and travel requests with approvals. With this rollout, we’re expanding the ability to enable or disable approvals on any list.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-May 2024 (previously mid-April) and expect to complete by late May 2024 (previously early May).

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-July 2024 (previously late May) and expect to complete by mid-September 2024 (previously mid-August).

[How this will affect your organization:]

Users will be able to configure Approvals by going to the Automate dropdown from the command bar in SharePoint Online lists or in the Microsoft Lists app. Approvals will be actioned and available from Microsoft Teams. Note that disabling approvals will only hide the relevant columns and in-progress approvals will still be actionable in Teams. At any time, you can manually add approvals columns back into views.

After Approvals are enabled, a user can create a list item and submit it for approval. By creating an approval request and specifying the approver, the request will appear in the Approvals app in Teams or can be approved directly within the list. Once approved, the list item status is updated.

[What you need to do to prepare:]

Inform your users of the new Approvals functionality for lists and include Approvals in Lists – Microsoft Support in your end-user documentation and support process. We will update this message when we have revised Approvals in Lists – Microsoft Support to reflect the rollout.

2024年8月30日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

以前に「 MC525660 (更新された) SharePoint: 承認付きの新しいリスト テンプレート (2023 年 3 月)」でお伝えしたように、Microsoft SharePoint Online のリストの 承認 を拡張しています。

このロールアウトにより、 承認は まもなくどのリストでも使用できるようになります。現在、承認の統合には、承認付きのコンテンツスケジューラと承認付きの出張リクエストの2つのリストテンプレートがあります。このロールアウトでは、任意のリストの承認を有効または無効にする機能が拡張されます。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 5 月中旬 (以前は 4 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 5 月下旬 (以前は 5 月上旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2024 年 7 月中旬 (以前は 5 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 9 月中旬 (以前は 8 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ユーザーは、SharePoint Online リストまたは Microsoft リスト アプリのコマンド バーから [自動化] ドロップダウンに移動して、承認を構成できます。承認はアクション化され、Microsoft Teams から利用できるようになります。承認を無効にすると、関連する列のみが非表示になり、進行中の承認は Teams で引き続き実行可能であることに注意してください。いつでも、承認列を手動でビューに追加し直すことができます。

承認を有効にすると、ユーザーはリスト アイテムを作成して承認のために送信できます。承認要求を作成し、承認者を指定すると、要求は Teams の承認アプリに表示されるか、リスト内で直接承認できます。承認されると、リスト項目のステータスが更新されます。

【準備に必要なこと】

リストの新しい 承認 機能をユーザーに通知し、エンド ユーザー ドキュメントとサポート プロセスに [リストに承認 – Microsoft サポート ] を含めます。このメッセージは、ロールアウトを反映するために [リスト内の承認 – Microsoft サポート] を改訂したときに更新されます。