Coming soon to new Microsoft Outlook: Users will be able to share Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint files stored on their device (not stored in a cloud like Microsoft OneDrive) from new Outlook for Windows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 397094.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-September 2024 and expect to complete by mid-November 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, users are only able to see old Outlook for Windows when they try to share a Word, Excel or PowerPoint fie.

After this rollout, when users want to share a Word, Excel, or PowerPoint file that is saved to their device (not stored in a cloud like Microsoft OneDrive), the user can right-click the file name in File Explorer, select Share, and select new Outlook for Windows to email the file.

This option is on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

新しいMicrosoft Outlookに近日公開予定:ユーザーは、新しいWindows用Outlookから、デバイスに保存されているMicrosoft Word、Microsoft Excel、およびMicrosoft PowerPointファイル(Microsoft OneDriveのようなクラウドに保存されていない)を共有できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 397094に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC): 2024 年 9 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に、ユーザーはWord、Excel、またはPowerPointファイルを共有しようとするときにのみ、Windows用の古いOutlookを表示できます。

このロールアウト後、ユーザーがデバイスに保存されている Word、Excel、または PowerPoint ファイルを共有する場合 (Microsoft OneDrive などのクラウドに保存されていない)、ユーザーはエクスプローラーでファイル名を右クリックし、[ 共有] を選択し、新しい Outlook for Windows を選択してファイルを電子メールで送信できます。

このオプションはデフォルトでオンになっています。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。