The new Groups experience will become the default groups experience in Microsoft Outlook on the web and new Outlook for Windows.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early October 2024 and expect to complete by end late November 2024 

[How this will affect your organization:]

Group users won’t have access to the old Groups experience in the left navigation pane below the primary mailbox level after this change. Users can access the new Groups experience by going to the navigation bar on the left margin and selecting the Groups icon below the People icon or by clicking on the Groups button below primary mailbox.  

Groups management in the people module will be deprecated, but users can continue to complete Groups management tasks in the new Groups experience

Please note that users who wish to continue accessing Groups in Primary Mailbox can do so by favoriting a group (right-click on the respective group > Add to favorites).

About the new Groups experience

Outlook now has a new home for Microsoft 365 Groups – one central destination for users to connect, communicate, and collaborate with their teams. This new Groups experience includes the following benefits: 

• New Group Home: Users can now stay updated on their groups, including recent files across the groups, and quickly access frequently used groups and find new ones based on their interests. 
• Users can find quick links to get to files, emails, events, and member management for Groups from the Groups Home itself. 
• Once inside a specific Group, users can create, consume, and share information related to a group, as well as manage events and members efficiently in fewer clicks. 
• Users can find recommended actions including member approval and storage management across the Groups Home 

Users can navigate to the individual group from the left navigation or the recent groups. For more information, see Try the new Groups in Outlook. 

[What you need to do to prepare:] 

You may want to notify users about this new capability and update your training and documentation as appropriate. 

For more information about Microsoft 365 Groups in Outlook, see Get started with Microsoft 365 Groups in Outlook. 

FAQs 

1. Is there any functionality difference in the new Groups experience? 

All the functionality of the old Groups experience is present in new Groups as well as a few additional features including recommended actions for owners and recent files across Groups. 

2. Can I access Groups in primary mailbox still? 

Users can favorite a group and continue to access Groups in primary Inbox

3. How to access new Groups experience. 

In Outlook on the web and new Outlook for Windows, new Groups can be accessed from the Navigation Bar on the left margin, typically below the People icon or by clicking on the Groups button below primary mailbox.  

4. Is this change applicable to classic Outlook for Windows as well? 

No, this change only impacts Outlook on the web and the new Outlook for Windows. There are no changes in other clients including classic Outlook for Windows. The new Groups experience is not available in Mac.  

Note: This update is available by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

新しいグループ エクスペリエンスは、Microsoft Outlook on the webおよび新しい Outlook for Windows の既定のグループ エクスペリエンスになります。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 10 月初旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月末までに完了する予定です

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この変更後、グループ ユーザーは、プライマリ メールボックス レベルの下にある左側のナビゲーション ウィンドウで古いグループ エクスペリエンスにアクセスできなくなります。ユーザーは、左側の余白にあるナビゲーション バーに移動し、[ユーザー] アイコンの下にある [グループ] アイコンを選択するか、プライマリ メールボックスの下にある [グループ] ボタンをクリックすると、新しいグループ エクスペリエンスにアクセスできます。  

ユーザー モジュールでのグループ管理はサポートが終了しますが、ユーザーは新しいグループ エクスペリエンスで引き続きグループ管理タスクを完了できます

プライマリメールボックスのグループに引き続きアクセスしたいユーザーは、グループをお気に入りに追加することでアクセスできることに注意してください( それぞれのグループを右クリックして[お気に入りに追加]>)。

新しい Groups サービスについて

Outlook には、Microsoft 365 グループ用の新しいホームがあり、ユーザーがチームとつながり、コミュニケーションを取り、共同作業するための 1 つの中心的な場所です。この新しいグループ エクスペリエンスには、次のメリットがあります。 

• 新しいグループホーム:ユーザーは、グループ全体の最近のファイルなど、グループの最新情報を入手し、頻繁に使用するグループにすばやくアクセスして、興味に基づいて新しいグループを見つけることができます。 
• ユーザーは、グループ ホーム自体から、グループのファイル、メール、イベント、メンバー管理にアクセスするためのクイック リンクを見つけることができます。 
• 特定のグループに入ると、ユーザーはグループに関連する情報を作成、消費、共有できるだけでなく、少ないクリック数でイベントやメンバーを効率的に管理できます。 
• ユーザーは、メンバーの承認やグループ ホーム でのストレージ管理などの推奨アクションを見つけることができます

ユーザーは、左側のナビゲーションまたは最近使用したグループから個々のグループに移動できます。詳細については、「 Outlook で新しいグループを試す」を参照してください。 

【準備に必要なこと】 

この新機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することをお勧めします。 

Outlook の Microsoft 365 グループの詳細については、「 Outlook の Microsoft 365 グループの概要」を参照してください。 

よくあるご質問(FAQ) 

1. 新しいグループ エクスペリエンスに機能の違いはありますか? 

古いグループ エクスペリエンスのすべての機能は、新しいグループだけでなく、所有者に推奨されるアクションやグループ間で最近使用したファイルなど、いくつかの追加機能にも存在します。 

2. プライマリ メールボックスのグループに引き続きアクセスできますか? 

ユーザーは、グループをお気に入りに追加して、プライマリ受信トレイのグループに引き続きアクセスできます

3. 新しいグループ体験にアクセスする方法。 

Outlook on the webと新しい Outlook for Windows では、新しいグループには、左側の余白のナビゲーション バー (通常は [人] アイコンの下) から、またはプライマリ メールボックスの下にある [グループ] ボタンをクリックしてアクセスできます。  

4. この変更は、従来の Outlook for Windows にも適用されますか? 

いいえ、この変更はOutlook on the webと新しい Outlook for Windows にのみ影響します。従来の Outlook for Windows を含む他のクライアントに変更はありません。新しいグループ エクスペリエンスは Mac ではご利用いただけません。  

注: このアップデートはデフォルトで利用可能です。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。