Coming soon to Microsoft Viva Pulse:

• New Pulse templates
• Conversations in Pulse reports
• eDiscovery and Microsoft 365 Audit support for Viva Pulse

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 381744.

These features apply to Pulse on Windows and Mac desktop, on the web, and on iOS/Android.

[When this will happen:]

Public Preview: Available now.

General Availability (Production): We will begin rolling out early September 2024 and expect to complete by mid-September 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout:

• Pulse authors are able to view open text responses from Pulse participants but are not able to respond to any open text responses to continue the conversation with the Pulse participant.
• Users with Microsoft Purview access and global administrators do not have the ability to search for the Viva Pulse content in the Microsoft Purview portal or look up audit log of Pulse events, for example, requests sent, responses submitted, etc.

After this rollout

New Pulse templates:

We will add two new templates to the existing Viva Pulse content library to provide survey authors with a wider selection of research-backed questions to leverage with their teams. The new questions from these templates will also be added to the Pulse question library as part of the Change management category. These new templates are:

• Microsoft 365 Copilot Readiness: Prepare for a successful Microsoft 365 Copilot rollout by understanding your team’s readiness.
• Microsoft 365 Copilot Adoption: Get useful insights into how your team is progressing in key areas of Microsoft Copilot adoption.

Conversations in Pulse reports:

Pulse authors will be able to respond to open text responses from Pulse participants. The Pulse author will not know who they are having a conversation with because the responder’s identifiable data will be removed from the conversation. The responder is notified that their identity is hidden from the survey author.

eDiscovery and Microsoft 365 Audit support for Viva Pulse:

Users with Microsoft Purview access and tenant administrators can use eDiscovery to search Viva Pulse content from the Microsoft Purview compliance portal. Pulse requests and responses data are stored in Microsoft Forms and can be looked up with an eDiscovery search of Microsoft Forms data in Microsoft Purview. You can now also look up an audit log for all Pulse events in the Microsoft 365 Security compliance portal.

A Pulse author responds to an open text response:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically, and the features shared here are enabled by default by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

• Tenant admins can review the new templates and questions through the admin Content management feature in Viva Pulse and modify or restrict access to the templates and questions as needed.
• Tenant admins can manage the visibility of conversations in Pulse reports through granular access controls for Viva Pulse.

Resources

• Manage available surveys and questions | Microsoft Learn
• Respond to open text responses in Pulse reports – Microsoft Support
• Use eDiscovery for Viva Pulse content | Microsoft Learn
• Track Viva Pulse events in the Microsoft 365 audit log | Microsoft Learn
• Granular access controls for Viva Pulse | Microsoft Learn

Microsoft Viva Pulse に近日公開予定:

• 新しいパルステンプレート
• Pulse レポートでの会話
• Viva Pulse の電子情報開示と Microsoft 365 監査のサポート

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 381744に関連付けられています。

これらの機能は、WindowsおよびMacデスクトップ、Web、iOS/AndroidのPulseに適用されます。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 現在利用可能です。

一般提供 (製品版): 2024 年 9 月初旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に:

• Pulseの作成者は、Pulse参加者からのオープンテキスト応答を表示できますが、Pulse参加者との会話を続けるためのオープンテキスト応答に応答することはできません。
• Microsoft Purview アクセス権を持つユーザーとグローバル管理者は、Microsoft Purview ポータルでViva Pulseコンテンツを検索したり、送信された要求や送信された応答などの Pulse イベントの監査ログを検索したりすることはできません。

このロールアウト後

新しいパルステンプレート:

既存の Viva Pulse コンテンツ ライブラリに 2 つの新しいテンプレートを追加して、調査作成者がチームで活用できる研究に裏付けられた質問の幅広い選択肢を提供します。これらのテンプレートからの新しい質問は、 変更管理 カテゴリの一部としてPulse質問ライブラリにも追加されます。これらの新しいテンプレートは次のとおりです。

• Microsoft 365 Copilot の準備状況: Microsoft 365 Copilot のロールアウトを成功させるための準備として、チームの準備状況を理解します。
• Microsoft 365 Copilot の導入: Microsoft Copilot の導入の主要な領域でチームがどのように進んでいるかについて、有用な分析情報を得ることができます。

Pulseの会話レポート:

Pulseの作成者は、Pulseの参加者からのオープンテキストの回答に応答することができます。Pulse の作成者は、レスポンダーの識別可能なデータが会話から削除されるため、誰と会話をしているのかわかりません。回答者には、自分の身元が調査の作成者に隠されていることが通知されます。

Viva Pulse の電子情報開示と Microsoft 365 監査のサポート:

Microsoft Purview アクセス権を持つユーザーとテナント管理者は、電子情報開示を使用して、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルからViva Pulseコンテンツを検索できます。パルス要求と応答のデータは Microsoft Forms に格納され、Microsoft Purview の Microsoft Forms データの電子情報開示検索で検索できます。Microsoft 365 セキュリティ コンプライアンス ポータルで、すべての Pulse イベントの監査ログも検索できるようになりました。

Pulse の作成者は、オープンテキストの応答に応答します。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、ここで共有される機能は、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までにデフォルトで有効になります。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

• テナント管理者は、Viva Pulse の管理コンテンツ管理機能を使用して新しいテンプレートと質問を確認し、必要に応じてテンプレートと質問へのアクセスを変更または制限できます。
• テナント管理者は、Viva Pulseの詳細な アクセス制御 を通じて、Pulse レポートでの会話の可視性を管理できます。

リソース

• 利用可能な調査と質問を管理する |マイクロソフト ラーン
• Pulse レポートのオープン テキスト応答に応答する – Microsoft サポート
• Viva Pulse コンテンツに電子情報開示を使用する |マイクロソフト ラーン
• Microsoft 365 監査ログで Viva Pulse イベントを追跡する |マイクロソフト ラーン
• Viva Pulse のきめ細かなアクセス制御 |マイクロソフト ラーン