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MC765808 | (Updated) Microsoft Purview | Compliance portal: Enhanced policy conditions for Communication Compliance



MC765808 | (Updated) Microsoft Purview | Compliance portal: Enhanced policy conditions for Communication Compliance

Classification stayInformed
Last Updated 09/11/2024 00:46:40
Start Time 04/02/2024 23:40:19
End Time 10/28/2024 07:00:00
Message Content

Updated September 10, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon: Microsoft Purview Communication Compliance is introducing enhanced policy conditions that enable empowering precise detection, custom logic, and seamless testing for compliance needs.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 161829

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late April 2024 and expect to complete by mid-May 2024.

General Availability Worldwide: We will begin rolling out late May 2024 and expect to complete by mid-September 2024 (previously late August).

[How this will affect your organization:]

After the rollout, three updates will enhance policy conditions in Communication Compliance:

  • Our updated policy conditions enable the detection of messages sent and received to and from external email addresses, allowing you to identify specific instances of information being shared with external contacts.
  • With new support for the OR operator, you can combine multiple conditions in the same policy. This will help you to create compound conditions with AND, OR, and NOT operators to achieve complex scenarios for your unique compliance requirements.
  • To make policy creation and updates a seamless process, we are introducing the ability to test conditions before implementing them. By using sample messages, you can evaluate how your conditions will perform and fine-tune them to align with your compliance goals.

The new condition features are in the same position in the Compliance Portal as before the rollout:

admin controls

[What you need to do to prepare:]

Microsoft Purview Communication Compliance provides the tools to help organizations detect business conduct and regulatory compliance violations (e.g. SEC or FINRA), such as sensitive or confidential information, harassing or threatening language, and sharing of adult content. Built with privacy by design, usernames are pseudonymized by default, role-based access controls are built in, investigators are opted in by an admin, and audit logs are in place to help ensure user-level privacy.

You can access the Communication Compliance solution in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn about communication compliance | Microsoft Learn

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your admins about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Machine Translation

2024 年 9 月 10 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

近日公開予定: Microsoft Purview コミュニケーション コンプライアンスでは、コンプライアンス ニーズに対する正確な検出、カスタム ロジック、シームレスなテストを可能にする拡張ポリシー条件が導入されています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています161829

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 4 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月中旬までに完了する予定です。

全世界での一般提供: 2024 年 5 月下旬に展開を開始し、2024 年 9 月中旬 (以前は 8 月下旬) に完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ロールアウト後、次の 3 つの更新プログラムにより、Communication Compliance のポリシー条件が強化されます。

  • 更新されたポリシー条件により、外部のメールアドレスとの間で送受信されたメッセージを検出できるため、外部の連絡先と共有されている情報の特定のインスタンスを特定できます。
  • OR 演算子が新たにサポートされたため、同じポリシーで複数の条件を組み合わせることができます。これにより、AND、OR、NOT演算子を使用して複合条件を作成し、独自のコンプライアンス要件に対応する複雑なシナリオを実現できます。
  • ポリシーの作成と更新をシームレスなプロセスにするために、実装する前に条件をテストする機能を導入しています。サンプルメッセージを使用すると、条件のパフォーマンスを評価し、コンプライアンス目標に合わせて微調整できます。

新しい条件機能は、ロールアウト前と同じコンプライアンス ポータルの位置にあります。

admin controls

【準備に必要なこと】

Microsoft Purview コミュニケーション コンプライアンスは、機密情報や機密情報、嫌がらせや脅迫的な言葉、アダルト コンテンツの共有など、組織がビジネス行動や規制コンプライアンス違反 (SEC や FINRA など) を検出するのに役立つツールを提供します。プライバシー・バイ・デザインで構築されており、ユーザー名はデフォルトで仮名化され、ロールベースのアクセス制御が組み込まれ、調査員は管理者によってオプトインされ、監査ログはユーザーレベルのプライバシーを確保するために配置されています。

コミュニケーション コンプライアンス ソリューションには、 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルからアクセスできます。

コミュニケーションコンプライアンスについて知る |マイクロソフト ラーン

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更について管理者に通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。