Updated September 12, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Microsoft Outlook on the web and new Outlook for Windows are enhancing users’ experience by automatically hiding contacts that are exact duplicates or proper subsets of other contacts. This means that if you have multiple entries for the same person, Outlook will consolidate them, keeping only the most complete contact visible. This update aims to declutter your contact list, making it easier to navigate and manage.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late August 2024 and expect to complete by late September 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early September 2024 (late September) and expect to complete by mid-October 2024 (late September).

[How this will affect your organization:]

Impact on different Outlook clients: Cleanup will affect the Outlook web app and new Outlook for Windows, while classic Outlook for Windows, Outlook on Mac, and Outlook mobile will remain unchanged, showing all contacts.

Synchronization Across Platforms: Updates made to any contact will be synchronized across all Outlook clients.

How to access hidden duplicate contacts: Exact or proper subset duplicate contacts are automatically hidden to streamline your view. They remain accessible via classic Outlook for Windows, Outlook on Mac, and Outlook mobile. Users can also export contacts from any Outlook app to view them. 

How users can determine which contacts are subsets/hidden versus supersets: This is currently a manual process that can only be completed by reviewing contacts from within classic Outlook for Windows, Outlook on Mac, or Outlook mobile. There is no method for admins to automate this process at this time.

Exporting Contacts: If users need to export their contacts for review in another tool, including the hidden ones, you can export contacts in all Outlook clients. 

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024年9月12日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Outlook on the web と新しい Outlook for Windows は、他の連絡先と完全に重複している連絡先または適切なサブセットである連絡先を自動的に非表示にすることで、ユーザーのエクスペリエンスを向上させています。つまり、同じ人物に複数のエントリがある場合、Outlook はそれらを統合して、最も完全な連絡先のみを表示します。このアップデートは、連絡先リストを整理し、ナビゲートと管理を容易にすることを目的としています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 8 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 9 月上旬 (9 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 10 月中旬 (9 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

さまざまな Outlook クライアントへの影響: クリーンアップは Outlook web アプリと新しい Outlook for Windows に影響しますが、従来の Outlook for Windows、Outlook on Mac、Outlook Mobile は変更されず、すべての連絡先が表示されます。

プラットフォーム間での同期: 連絡先に対して行われた更新は、すべてのOutlookクライアント間で同期されます。

非表示の重複連絡先にアクセスする方法: 完全または適切なサブセットの重複連絡先は自動的に非表示になり、表示が効率化されます。従来の Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook、Outlook Mobile から引き続きアクセスできます。ユーザーは、任意のOutlookアプリから連絡先をエクスポートして表示することもできます。 

ユーザーがサブセット/非表示の連絡先とスーパーセットの連絡先を判断する方法: これは現在、従来の Outlook for Windows、Outlook on Mac、または Outlook Mobile 内から連絡先を確認することによってのみ完了できる手動プロセスです。 現時点では、管理者がこのプロセスを自動化する方法はありません。

連絡先のエクスポート: ユーザーが別のツールで確認するために連絡先をエクスポートする必要がある場合 (非表示のツールを含む)、すべての Outlook クライアントで 連絡先をエクスポート できます。 

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。