Updated September 26, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

This new Microsoft Teams feature for Town Hall empowers organizers, presenters, and even external presenters to engage in private discussions before, during, and after their virtual events. This functionality facilitates real-time collaboration, whether prepping pre-event, coordinating seamlessly during presentations, or debriefing post-event, this feature is your ultimate tool for driving impactful and successful virtual events.

On the Town Hall Scheduling form, the event organizer must define their presenters and external presenters for this exclusive group chat to be created. After the event is created, the organizer can access this chat before/after the event from the Town Hall Scheduling form, the Teams Calendar, or the event’s Details page. Presenters (and external presenters from guests and federated tenants) can access this chat before/after the event from the Teams Calendar or the event’s Details page. This chat will appear in their chat pane. During the event, organizers, presenters, and external presenters (including anonymous presenters) can access this chat from within the in-meeting chat by selecting the tab for Organizers and Presenters.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 377303

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-November 2024 (previously mid-September) and expect to complete by late November 2024 (previously late September).

Worldwide: We will begin rolling out early January 2025 (previously late September) and expect to complete by mid-January 2025 (previously late August).

[How this will affect your organization:]

This feature will automatically be available in Microsoft Teams when it is released. When a Town Hall is created with presenters and external presenters defined on the Scheduling form, the chat for organizers and presenters will be created and available to use. 

Image 1: Organizers can automatically send a message to their event’s co-organizers and presenters from the Town Hall Scheduling form.

Image 2: Before the Town Hall starts, organizers, co-organizers, and presenters can view this chat on their Chat list and send messages. 

Image 3: During the Town Hall, organizers, co-organizers, and presenters can access the Organizers and Presenters tab and send messages.

[What you need to do to prepare:]

This feature will automatically be available in Microsoft Teams when it is released. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024 年 9 月 26 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

タウンホール向けのこの新しい Microsoft Teams 機能により、主催者、プレゼンター、さらには外部プレゼンターは、仮想イベントの前、最中、後にプライベートなディスカッションに参加できます。この機能は、イベント前の準備、プレゼンテーション中のシームレスな調整、イベント後のデブリーフィングなど、リアルタイムのコラボレーションを促進します。この機能は、インパクトのある成功したバーチャルイベントを推進するための究極のツールです。

タウン ホール スケジュール フォームで、イベント主催者は、この排他的なグループ チャットを作成するプレゼンターと外部プレゼンターを定義する必要があります。イベントが作成された後、開催者は、タウン ホール スケジュール フォーム、Teams カレンダー、またはイベントの詳細ページから、イベントの前後 にこのチャットにアクセスできます。発表者 (およびゲストとフェデレーション テナントの外部発表者) は、Teams カレンダーまたはイベントの詳細ページから、イベントの前後 にこのチャットにアクセスできます。このチャットは、チャット ウィンドウに表示されます。 イベント期間中 、開催者、プレゼンター、および外部プレゼンター (匿名のプレゼンターを含む) は、ミーティング内チャットから [開催者] と [プレゼンター] のタブを選択することで、このチャットにアクセスできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 377303に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 11 月中旬 (以前は 9 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬 (以前は 9 月下旬) までに完了する予定です。

全世界: 2025 年 1 月上旬 (以前は 9 月下旬) に展開を開始し、2025 年 1 月中旬 (以前は 8 月下旬) に完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能は、リリース時に Microsoft Teams で自動的に利用可能になります。[スケジュール] フォームで定義されたプレゼンターと外部プレゼンターを使用してタウン ホールを作成すると、オーガナイザーとプレゼンターのチャットが作成され、使用できるようになります。 

画像 1: 主催者は、タウン ホール スケジュール フォームから、イベントの共同主催者とプレゼンターにメッセージを自動的に送信できます。

画像 2: タウン ホールが始まる前に、開催者、共同開催者、発表者は、チャット リストでこのチャットを表示し、メッセージを送信できます。 

画像 3: タウン ホールでは、開催者、共同開催者、発表者は [開催者と発表者] タブにアクセスしてメッセージを送信できます。

【準備に必要なこと】

この機能は、リリース時に Microsoft Teams で自動的に利用可能になります。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。