In July 2024, we communicated in MC816207 that Microsoft Forms supports live data sync to Microsoft Excel with more functionality.

Coming soon: A new data sync solution with higher reliability to sync Forms response data to Microsoft Excel for the web. New Forms created from Microsoft OneDrive and Microsoft SharePoint online after this rollout will use the new data sync solution.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-October 2024 and expect to complete by mid-November 2024.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, Forms created from OneDrive and SharePoint Online used the old data sync solution. The Excel file was created automatically when creating the forms, and the Forms data was pushed to Excel file through Graph API.

With this rollout, Forms created from OneDrive and SharePoint Online will use the new data sync solution. The Excel file will not be created automatically. The user can create the Excel file from the Forms result page after responses have been received.

Workflow

1. Create a new form from SharePoint Online or OneDrive for business: Select New > Forms survey (before rollout, this was called Forms for Excel).

2. After receiving responses to the form, create an Excel file from the Forms result page to sync the data:

3. The Excel file will be created in the SharePoint folder where the form was created.

Note: The new data sync can only be triggered in Excel for the web. If users want to receive new Forms response data in the Excel desktop app, open the file in Excel for the web, and then wait for the desktop app file to sync from the web file. (Support for other versions of Excel is in progress.)

This feature will be on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Create a form with Microsoft Forms – Microsoft Support (will be updated before rollout begins)

2024 年 7 月に、Microsoft Forms が Microsoft Excel へのライブ データ同期をサポートし、より多くの機能を備えていることを MC816207 でお知らせしました。

近日公開予定: Forms の応答データを Web 用の Microsoft Excel に同期するための、信頼性の高い新しいデータ同期ソリューション。このロールアウト後に Microsoft OneDrive および Microsoft SharePoint Online から作成された新しいフォームでは、新しいデータ同期ソリューションが使用されます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 10 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に、OneDrive と SharePoint Online から作成されたフォームは、古いデータ同期ソリューションを使用していました。Excel ファイルはフォームの作成時に自動的に作成され、Forms データは Graph API を介して Excel ファイルにプッシュされました。

このロールアウトにより、OneDrive と SharePoint Online から作成されたフォームは、新しいデータ同期ソリューションを使用します。Excelファイルは自動的に作成されません。ユーザーは、回答を受け取った後、フォームの結果ページから Excel ファイルを作成できます。

ワークフロー

1. SharePoint Online または OneDrive for business から新しいフォームを作成する: [新しい >Office フォーム] アンケート (ロールアウト前は Excel 用フォームと呼ばれていました) を選択します (ロールアウト前は [フォーム] と呼ばれていました)。

2. フォームへの回答を受け取ったら、フォームの結果ページからExcelファイルを作成してデータを同期します。

3. Excelファイルは、フォームが作成されたSharePointフォルダに作成されます。

注: 新しいデータ同期は、Excel for the web でのみトリガーできます。ユーザーが Excel デスクトップ アプリで新しい Forms 応答データを受け取る場合は、Excel for the web でファイルを開き、デスクトップ アプリ ファイルが Web ファイルから同期されるのを待ちます。(他のバージョンの Excel のサポートは進行中です。

この機能はデフォルトでオンになっています。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Microsoft Forms でフォームを作成する – Microsoft サポート (ロールアウト開始前に更新されます)