Coming soon: We will automatically import the folder order from classic Microsoft Outlook for Windows to new Microsoft Outlook for Windows and Outlook for the web. If users have not customized their folder order, the default view will continue to display folders alphabetically in the new Outlook.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 378775.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early October 2024 and expect to complete by early November 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early November 2024 and expect to complete by early December 2024.

General Availability (GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out early December 2024 and expect to complete by early January 2025.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: If a user enabled custom folder order in classic Outlook, the custom order is preserved in the new Outlook for Windows and Outlook on the web. This may result in changes to the folder structure for affected users, as the new Outlook supports only alphabetical ordering.

After this rollout: users will see the custom folder order they previously enabled in classic Outlook. Special folders such as Inbox, Drafts, Sent Items, and others will still remain at the top of the folder list, even when the rest of the folders are arranged alphabetically.

This change is on by default.

To change folder order, go to the new Outlook ribbon, and select View > Layout > Folder pane. Choose one of these options:

• Order folders A to Z order: This will organize folders alphabetically
• Custom order

Users can hover next to each folder name to see the three-dot menu where they can move folders with drag-and-drop or the move up/move down options:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Change the order of folders in the Folder Pane – Microsoft Support (will be updated before rollout)

近日公開予定: 従来の Microsoft Outlook for Windows から新しい Microsoft Outlook for Windows および Outlook for the web にフォルダーの順序が自動的にインポートされます。ユーザーがフォルダーの順序をカスタマイズしていない場合、新しいOutlookでは、デフォルトのビューに引き続きフォルダーがアルファベット順に表示されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 378775に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 10 月初旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月初旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 11 月初旬にロールアウトを開始し、2024 年 12 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC、GCC High、DoD): 2024 年 12 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 1 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: ユーザーが従来の Outlook でカスタム フォルダー オーダーを有効にした場合、カスタム注文は新しい Outlook for Windows と Outlook on the web で保持されます。これにより、新しいOutlookはアルファベット順のみをサポートしているため、影響を受けるユーザーのフォルダ構造が変更される可能性があります。

このロールアウト後: ユーザーには、以前に従来の Outlook で有効にしたカスタム フォルダーの順序が表示されます。 受信トレイ、下書き、送信済みアイテム などの特別なフォルダは、残りのフォルダがアルファベット順に並べられていても、フォルダリストの一番上に残ります。

この変更はデフォルトでオンになっています。

フォルダーの順序を変更するには、新しい Outlook リボンに移動し、[ 表示] > [レイアウト] の [フォルダー] ウィンドウ>選択します。次のいずれかのオプションを選択します。

• フォルダをAからZの順に並べる:フォルダをアルファベット順に整理します
• カスタムオーダー

ユーザーは、各フォルダ名の隣にカーソルを合わせると、ドラッグアンドドロップまたは上へ移動/下へ移動オプションを使用してフォルダを移動できる3ドットメニューが表示されます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: フォルダー ウィンドウでフォルダーの順序を変更する – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)