Updated October 2, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Before this rollout, users can indicate in Microsoft Teams if they are in office or remote by manually setting their location by selecting their profile photo at the top right of Teams. With this rollout, we are introducing automatic location updates on bookable desks to make it easier for users to keep their work location up to date and connect with others in the office.

In addition to this feature rolling out to bookable desks, it will also be rolling out to BYOD rooms.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 401118.

[When this will happen:]

General availability (Worldwide) for bookable desks: We will begin rolling out mid-September 2024 (previously early September) and expect to complete by late September 2024 (previously mid-September).

General availability (Worldwide) for BYOD rooms: We will begin rolling out late October 2024 and expect to complete by early November 2024.

[How this will affect your organization:]

Bookable desks refer to unassigned seats in the office that are equipped with devices such as monitors or other peripherals. Admins can associate these devices to a workspace account using the Teams Rooms Pro Management portal. This association will allow users to automatically claim a desk, and (in future) will provide IT with valuable usage analytics and reports. Learn more: Setting up Bookable Desks in Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn.
After configuring bookable desks, admins can enable automatic location updates at the tenant level or for a specific user group. Then, users can enable the feature at Teams > Settings (three-dot menu in top right of the screen) > Privacy > Sharing your work location. After users enable the feature, their work location will automatically update to In the office when they connect to a bookable desk, if their location was previously set to Unknown or Remote.

To help users find this feature, after an admin enables the feature, the banner “Looks like you’re in the office” will appear the first time a user plugs into a bookable desk.

After a user enables automatic location updates, the banner “You’re connected to your organization’s network or device” will appear once when they plug into a bookable desk. The banner confirms that the user has successfully enabled automatic location update.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. To prepare for this feature, we recommend communicating this new feature to your users and admin team and sharing instructions if needed. After this feature rolls out, admins can enable automatic location updates at a tenant level or for a specific user group. Then, users can enable automatic location detection in Teams Settings > Privacy as described earlier.

2024 年 10 月 2 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

このロールアウトの前に、ユーザーは Microsoft Teams の右上にあるプロファイル写真を選択して場所を手動で設定することで、オフィスにいるかリモートにいるかを示すことができます。この展開では、予約可能なデスクに位置情報の自動更新を導入し、ユーザーが自分の勤務地を最新の状態に保ち、オフィス内の他のユーザーとつながることを容易にします。

この機能は予約可能なデスクに展開されるだけでなく、 BYODルームにも展開されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 401118に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

予約可能なデスクの一般提供(全世界):2024年9月中旬(以前は9月上旬)に展開を開始し、2024年9月下旬(以前は9月中旬)までに完了する予定です。

BYOD ルームの一般提供 (全世界): 2024 年 10 月下旬に展開を開始し、2024 年 11 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ブッキングデスクとは、モニターやその他の周辺機器などのデバイスが装備されているオフィス内の割り当てられていない座席を指します。管理者は、Teams Rooms Pro管理ポータルを使用して、これらのデバイスをワークスペース アカウントに関連付けることができます。この関連付けにより、ユーザーは自動的にデスクを請求できるようになり、(将来的には)IT部門に貴重な使用状況分析とレポートを提供できるようになります。詳細: Microsoft Teams での予約可能なデスクの設定 – Microsoft Teams |マイクロソフト ラーン。
予約可能なデスクを構成した後、管理者はテナント レベルまたは特定のユーザー グループに対して場所の自動更新を有効にできます。その後、ユーザーは Teams > 設定 (画面の右上にある 3 つのドット メニュー) > プライバシー > 作業場所の共有] でこの機能を有効にできます。ユーザーがこの機能を有効にすると、予約可能なデスクに接続すると、勤務地が以前に 不明 または リモートに設定されていた場合、勤務地は自動的に オフィス内 に更新されます。

ユーザーがこの機能を見つけやすくするために、管理者がこの機能を有効にした後、ユーザーが予約可能なデスクに初めて接続したときに “オフィスにいるようです” というバナーが表示されます。

ユーザーが位置情報の自動更新を有効にした後、予約可能なデスクに接続すると、「組織のネットワークまたはデバイスに接続しています」というバナーが 1 回表示されます。バナーは、ユーザーが位置情報の自動更新を正常に有効にしたことを確認します。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この機能に備えるために、この新機能をユーザーと管理者チームに伝え、必要に応じて手順を共有することをお勧めします。この機能がロールアウトされた後、管理者はテナント レベルまたは特定のユーザー グループに対して場所の自動更新を有効にできます。その後、ユーザーは、前に説明したように、Teams の [ 設定] > [プライバシー ] で自動位置情報検出を有効にできます。