| MC907534 | Microsoft Syntex optical character recognition (OCR) will support PDF files with images |
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| Classification | stayInformed |
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| Last Updated | 10/09/2024 23:14:53 |
| Start Time | 10/09/2024 23:14:44 |
| End Time | 12/27/2024 08:00:00 |
| Message Content |
We are pleased to announce a new enhancement coming soon to the Microsoft Syntex optical character recognition (OCR) capabilities in Microsoft SharePoint Online: We will support hybrid PDF files that contain both text and images. This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 419808. [When this will happen:] General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late October 2024 and expect to complete by early November 2024. [How this will affect your organization:] Before this rollout, the OCR feature only supports image-only PDF files. After this rollout, all newly uploaded hybrid PDF files will be processed by OCR in document libraries where the feature is enabled. This means that PDFs with mixed content will have improved searchability and discoverability. The process to configure the OCR feature for SharePoint will not change. Admins can go to Microsoft 365 admin center > Home > Setup > Automate content processes with Syntex > Optical Character recognition. [What you need to do to prepare:] The change will be on by default. This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation. Learn more: Overview of optical character recognition in Microsoft Syntex – Microsoft Syntex | Microsoft Learn (will be updated before rollout) |
| Machine Translation |
Microsoft SharePoint Online の Microsoft Syntex 光学式文字認識 (OCR) 機能に近日公開予定の新たな機能強化として、テキストと画像の両方を含むハイブリッド PDF ファイルをサポートすることをお知らせします。 このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 419808に関連付けられています。 [これがいつ起こるか:] 一般提供 (全世界): 2024 年 10 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月上旬までに完了する予定です。 [これがあなたの組織にどのように影響しますか:] このロールアウトの前は、OCR 機能は画像のみの PDF ファイルのみをサポートしていました。 このロールアウト後、新しくアップロードされたすべてのハイブリッド PDF ファイルは、この機能が有効になっているドキュメント ライブラリで OCR によって処理されます。つまり、コンテンツが混在するPDFは、検索性と見つけやすさが向上します。 SharePoint の OCR 機能を構成するプロセスは変更されません。管理者は、Microsoft 365 管理センター > ホーム > セットアップ > Syntex >光学式文字認識を使用してコンテンツ プロセスを自動化することができます。 【準備に必要なこと】 変更はデフォルトでオンになります。 このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。 詳細情報: Microsoft Syntex の光学式文字認識の概要 – Microsoft Syntex |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます) |